一份精致的报价单，换来的不只是一个订单

你制作的报价单是否用心，客户是可以观察出来的，客户或许就是从这份报价单就能判断出这个外贸业务员是否可靠，做事是否认真。所以，如果你的报价单很用心地去制作，做得很精致，而客户又能感受到你的用心，那么你换来的就不只是一个订单了。



下面为大家分享一份详细的报价单，大家可根据自己所处行业和产品的着重点来修改报价单的细节部分。

一、报价单的头部（Head）

1、卖家基本资料：

工厂标志（Factory Logo）、公司名称（Company）、详细地址（Detailed Address）、邮政编码（Post Code）、联系人名（Contact）、职位名称（Job title）、电话号码（Telephone No.）、传真号码（Fax No.）、手机号码（Mobile No.）、邮箱地址（E-mail Address）、聊天方式（Messenger Online）、公司网址（Website Address）。

2、买家基本资料：

工厂标志（Factory Logo）、公司名称（Company）、详细地址（Detailed Address）、邮政编码（Post Code）、联系人名（Contact）、职位名称（Job title）、电话号码（Telephone No.）、传真号码（Fax No.）、手机号码（Mobile No.）、邮箱地址（E-mail Address）、聊天方式（Messenger Online）、公司网址（Website Address）。

3、报价单的抬头：

报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）、参考编号（Reference No.）、报价日期（Date）、有效日期（Valid date）。

二、产品基本资料（Product’s Basic information）

序号（No.）、货号（item No.）、型号（Type）、产品名称（Product’s Name）、产品图片（Photo） 、产品描述（Description）、原材料（Materials）、规格（Specification）、尺寸（Size）、长度（Length）、宽度（Width）、高度（Height）、厚度（Thickness）、管径（Tube’s Diameter）、口径（Caliber）、形状（Shape）、外观颜色（Colors）、光源类型（Type of Lamp-house）、光源数量（Nos. of lamp-house）、光源颜色（Colors of lamp-house）。

三、产品技术参数（Product’s Technical Parameters）

1、电力类产品技术参数：电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。

2、光源、光学类产品技术参数：光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。

3、机械、力学类产品技术参数：结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。

4、热学类产品技术参数：色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。

5、加工工艺、防护性能类产品技术参数：表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。

6、配件类产品技术参数：灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。

7、产品使用寿命：平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

8、用途及使用范围：适用范围、车灯适用车型、主要用途等。

四、价格条款（Price Terms）

贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）、装运港、目的港（Loading Port，Destination Port）、货币种类、中银汇率（Currency， Exchange Rate）、单位价格、货币单位（Unit Price/PCS，Unit） 、离岸价、成本加运费、成本加运费保险费、工厂交货价。

几种贸易方式间的差别：

1、工厂交货价（EXW=Ex Works）：

交货地点（出口国工厂或仓库）、运输（买方负责）、保险（买方负责）、出口手续（买方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（交货地）、所有权转移（随买卖转移）。

2、离岸价（FOB=Free on Borad）：

交货地点（装运港）、运输（买方负责）、保险（买方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移）。

3、到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：

交货地点（装运港）、运输（卖方负责）、保险（卖方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（卖方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移） 。

4、成本加运费（CFR=Cost+Freight）：

交货地点（装运港）、运输（卖方负责）、保险（买方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移）。

五、数量条款（Quantity Terms）

按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价、按最小定单量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供报价、按库存量（QTY. in Stock）报价、20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜、最小订单量、库存数量、短溢缺条款备品数量。

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比



六、支付条款（Payment Terms）

即期信用证，远期信用证、可撤销信用证，不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金。

七、质量条款（Quality Terms）

检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A，一般原产地证C/O。

国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。

检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。

产品质量认证：中国（CCC，CB，CQC）、欧盟（CE，LVD，EMC）、德国（GS，VDE，TUV）、美国（UL，ETL）、意大利（IMQ，IG）、北欧四国（N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D）、比利时（CEBEC）、法国（NF）、荷兰（KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC）、阿根廷（SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO）、日本：NKKK，PSEKT，KTL，EK MARK。

八、装运条款（Shipment Terms）

港口名重名（注明所在国家或地区）、无法确定港口（由买家选择港口）、装运日期、装运期限、装运时间、起运港、目的港、装运港/装货港、卸货港、转运港、分批装运、转船、航空、航海、散货、整装柜。

九、交货期条款（Delivery Time Terms）

订单被确定、模具费用、准备模具、生产前确定样品、开始投产、预付定金、支付余款。

交货期：在收到预付款后30天之内交货、在订单确认后30天之内交货、在生产前样品确定后30天之内交货

十、品牌条款（Brand’s Terms）

贴牌加工，使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌、使用工厂自己的品牌。

十一、原产地条款（Origin Terms）

普通原产地证，普惠制原产地证、原产地，中国制造。

十二、报价单附注的其他资料（Others）

工商营业执照、被批准开业证件副本、国税局税务登记证、企业法人代码证书、质量检验报告、质量鉴定报告、产品质量认证、质量管理体系认证、荣誉证书、奖励证书、出口许可证、工厂规模、员工人数、工程技术人员人数、工厂面积、主营产品及月加工能力、新品推介，生产设备实力、品牌知名度