数据服务
媒体矩阵
外贸这点事
知识、经验、时讯
邦阅网
活动、客服、积分
官方微博
官宣、热点、独家
小红书
官宣、资讯、干货
学英语
资源
有奖辩论
VIP会员
意见反馈
联系客服
发现真实的外贸服务商
首页
服务
服务市场
轻服务
邦阅严选
展会
小工具
公司黄页
社区
大课堂
发现
创作管理
文章
展会
资源
问答/微话
轻站
搜索
查看更多专题文章
搜索
登录/注册
暂无优惠券
任务中心
兑换商城
完美版外贸操作流程!
去分享
写回答
完美版外贸操作流程!
搬砖愚公
1客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
(以下是船务流程)
10. 租船订仓: 10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同稀? 10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11. 安排拖柜: 11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13. 获得运输文件: 13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14. 准备其他文件 14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。 14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。 14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。 14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。 14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
15.交单: 15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
外贸知识
提单
订单
报关
2016-07-25
380阅读
问题/讨论
写回复
提交
评论
分享
回复
(4)
我要向AI提问
AI回答:
3. 通知客户:提供文件给客户,包括提单、商检换证凭单、发票、装箱单、出口合同、船证明等,以及通知客户的货物装船时间、船名、航次、提单号、目的港等.
14. 进行货物追踪:船舶离港后,业务员根据提单号和船名航次/轮次等信息,进行货物的追踪和咨询,及时了解货物运输情况,及时通报客户。
15. 通知客户到货:当货物到达目的港时,及时通知客户,以便客户做好清关和提货准备。
16. 跟踪货物清关:根据货物进口国的相关法规和规定,及时了解清关时间、相关手续和资料等,确保货物进口顺利。
17. 安排货运递送:根据客户要求,提供货物在目的地的递送服务,确保货物到达客户手中。
18. 客户回访:在货物到达客户手中后,进行回访,了解客户对外贸服务的满意度和反馈,及时改进和完善服务流程。
以上是完美的外贸操作流程,其中每个环节都需要严格的操作和跟进,确保货物的顺利运输和交付。
2023-05-31
追问:
追问
展开全部
Sven
非常详细,学习了,请继续出编更有劲的外贸事务
2016-07-26
0
0
7
学习了~get it
2016-07-26
0
0
Green.king
非常详细,学习了,请继续出编更有劲的外贸事务
2016-07-26
0
0
JasonDon
挺详细的,不错,受教了
2016-07-25
0
0
已经是最后了
立即登录,查看全部内容
热门悬赏
更多
10
广交会存在哪些骗局?又该如何应对?
6
出口美国有机食品原料TC证问题
4
探讨伊朗付款问题
最新回答
带外贸业务员新人,一带三
嘴笨,心钝,很难。除非从内而外去改吧...
Owen Yuen
11小时前
做外贸,对英语水平的要求高吗?
答案是肯定的:要求高。 英语水平不足会存在以下问题: 第一,表述不清。无论是什么问题,无法用...
谭宸螭
13小时前
面对报价阶段受阻问题,我们要如何破局?
价格不能让步,就在其他方面让步,实在不行就放弃,并不是所有客户都是优质的,放弃了也不可惜。...
一颗瓜子
1天前
相关问答
做进口的Kevin
发表12
等级:L0
锰矿石进口报关流程,我来分享经验啦
锰矿,是一种非常重要的战略矿产资源,尤其是富锰矿和优质锰矿资源,已经被中国列入到紧缺的矿种。锰及其化合物应用于国民经济的各个领域 一、锰矿进口清关单证资料 1、成分检测报告 2、原产地证 3、进出口权 4、申报要素 5、箱单、invoic
1
1星期前
做进口的Kevin
发表12
等级:L0
橄榄油进口报关注意事项流程,案例分析!!!
橄榄油在地中海沿岸国家有几千年的历史,在西方被誉为"液体黄金","植物油皇后","地中海甘露"橄榄油富含单不饱和脂肪酸---油酸,还有维生素A、维生素B、及抗氧化物。橄榄油被认为是迄今发现的油脂中最适合人类营养的油脂。 一丶橄榄油进口所需
1
1星期前
做进口的Kevin
发表12
等级:L0
锑矿石进口流程,如何报关
锑与我们日常生活中的阻燃剂,合金,陶瓷,半导体等息息相关。泰国锑矿储量约占世界总量1%,主要分布在泰国北部和东北部。 给大家说一锑矿石进口报关所需的单证资料以及流程和注意事项 一丶锑矿石进口所需单证 1、装箱单、fp、合同、提单等 2、成
2
1星期前
做进口的Kevin
发表12
等级:L0
锂矿石进口报关流程,如何报关?
锂矿石通常存在于地壳中,可以通过各种采矿方法提取,具体取决于矿床的位置和成分。 最常见的锂矿石类型是锂辉石, 锂云母及透锂长石。 锂矿石进口报关流程 1、确定锂矿石海关编码和进口税率 2、安排国外发货到国内港口 3、报检/报关 4、海关审
0
1星期前
shirley23
发表34
等级:L0
关于电放提单出现错误的问题(有做过尼日利亚客户的么)
各位大佬,有熟悉尼日利亚Tin Can港口的吗? 出口的螺栓和螺母,英文应该是BOLT&NUT,但是不小心打成了BLOT&NUT,由于太过相似后期也没检查出来。 中国这边正常清关放行没有问题,开船后,电放提单下来,发给客户,客户说这个名称打
1
2星期前
Max.Xie
发表40
等级:L0
求助DLC和LC有什么区别?谢谢大家!
求助DLC和LC有什么区别?谢谢大家!
4
3星期前
催全球
发表1787
等级:L6
订单超过多少钱,你才舍得花钱调取客户的企业信用报告,辅助交易决策?
你是做基础背调就合作,还是说会做深入的资信调查?你重点关注客户的哪些信息?
0
2024-03-26
外贸邦
发表171
等级:L7
下属比自己的工资高怎么办?
有看到群友分享,说自己的下属sales,业绩很高,加上提成已经远超自己这个主管的工资了,大家觉得主管该去提涨薪吗?有没有可能会被这个下属追上来干掉
1
2024-03-25
Kate.Ye
发表44
等级:L0
提单相关问题
提单正本有一个柜子写RA ,订的是RH,货代说不影响提货,这会不会给客户产生麻烦?还有一个问题货代给出的理由是因为这次提单代码不一样RA也是冷柜。我不是很了解这方面的问题
3
2024-03-18
催全球
发表1787
等级:L6
做外贸的朋友,你有过海外地推的经历吗?
有没有朋友可以分享下,如何在海外进行地推?需要注意哪些问题?怎么做效果最好~
0
2024-03-12
催全球
发表1787
等级:L6
「三八活动」职场女性领导有时候比男生更有魅力
经历过的三家公司,都是女性领导~ 管理风格非常nice,领导魅力很足~ 处理人际关系很棒~ 团结团队、开拓进取~
2
2024-03-06
催全球
发表1787
等级:L6
有消息称,越南出口订单正在回升?欧美的需求是回暖了吗?
你的欧美客户最近有下单吗?需求量增加没?市场有改善了?
0
2024-03-05
Long.Armstrong
发表34
等级:L0
家人们呐,有人知道贸易保证书是什么东西吗
有人知道贸易保证书是什么东西吗
1
2024-02-07
催全球
发表1787
等级:L6
您认为影响您外贸交易安全的最大问题在哪?
工厂不给力,无法保证交货期?运费暴涨?运输风险?客户的信誉风险?客户弃货风险?交易国的政治风险?客户诈骗、拖欠货款的风险?
0
2024-01-20
yyxiezhen
发表2
等级:L0
速卖通如何把订单量提高?
速卖通如何把订单量提高?
1
2024-01-17
催全球
发表1787
等级:L6
外贸不景气,订单减少,是不是拖欠货款的客户也就相应减少?
如题,这个逻辑对吗? 还是建议做外贸的朋友,这两年减少赊销交易,越是下坡路越要守住底线,做好风控。
7
2024-01-08
催全球
发表1787
等级:L6
面对不可能完成的任务,你有想过放弃吗?
有句话叫“跳起来够不着的才是好目标”,大家怎么看?
5
2023-12-29
test4
发表37
等级:L0
老美用私人账号给我们外汇公币账户汇美金,能行吗?
金额1万多美金。。可以的话报关抬头只用用他名字?
7
2023-12-28
Keith.Simpson
发表37
等级:L0
有个问题想问
就报关资料做的时候报关件数和装箱单的件数一致,但是表格下面的英文描述件数不一样,有问题吗
7
2023-12-18
外贸邦
发表171
等级:L7
做外贸需要掌握哪些知识?
有的说外贸业务要“上知天文,下知地理”,这个说法夸张吗?
2
2023-12-13
已经是最后了
TOP