我的开发信让客人看到且回复的妙招!

Candicechen
第一,发送时间 (注意节日和时间)
要避开国外的节日
很多国家会有一些小节日放假,我们加入在假期发邮件过去,客人放假回来看到邮件的几率就小了很多。如何查国外的假日,附件附上各国放假时间一览表
争取在客人上班的时间发送
推荐用world colok 小工具,全球时间一目了然



第二,发送的邮箱 (避免进垃圾箱)
在这里推荐大家看一下心清版主的帖子,
真的分析的很好,也许我们都不知道,由于长期的re-----se--nd,我们的邮件早已经成为了spam,被客人拦截了,发多少次客人都是看不到的
所以有某些比较有潜力的客户,我们想联系到她,可以更换一个新的邮箱
第三,邮件技巧
1,邮件内容简短精悍,避免长篇大论
我刚开始做业务的时候,我们公司有中文的简介,我们老板让我全部翻译过来,发给客人,现在想想真的很好笑,大体的内容是这样的
我们是某某厂,地处 xx国道,交通便利,风景优美,我们公司成立于xxx年,具有丰富的xx生产和开发经验,享誉全球,我们工厂获得ISO9001:2000质量体系,严格按照5S管理,真诚欢迎您来我厂参观拜访,希望和您建立起长久的业务关系,我们以真诚和服务赢得客户……”诸如此类的话,客人会看得很不耐烦,即使你是一个很好的公司或很好的工厂,第一次就收到这样一封邮件,任谁都会感到厌烦的。 有朋友会反问,那是不是完全不写呢?我的回答是,也不一定,要看具体情况。如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。可以这样写:We supply xx for xx(行业内知名的大buyer) with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you! 简单一点,一两句话点到重点,调起老外的胃口,让他反过来问你各种问题,你的目的就达到了。做业务久了你就发现,很少有客人每封邮件长篇大论的,即使有,也是极少数的特例,或者是要确认一些细节之类的。
2,有明确的主题,邮件内容有明确的收件人名字
请在邮件中写上对方公司的名称,或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的,而不是那种发的通函,从而表示对此的重视。当然,如果您无法确定收信人的名字,那就在称呼一栏里“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
3,第一次发邮件最好不要有附件,如果有也不要超过200kb
4,另外切记吹牛吹过头
比如,什么证书都可以提供,什么质量最好,别一个劲的吹自己,任何人天生对于吹牛者有一种很强烈的排斥感 !
5,邮件内容全部用最简单的句子,最简单的词汇,让小学生都能看懂。
不要用一些生僻的词语,毕竟不是所有的国家英文都是母语的,如果客人第一次收到你的邮件还要打开翻译软件才能理解,那么客人一定会想跟你沟通真的是太费劲了
能用一句话表达的,千万不写两句,省掉一切能省的废话。写完以后其实可以读一遍,看哪句话可以删掉,哪句话可以换一种表达方式,少用第一人称,多用被动语态!等到你重新检查的时候,发现已经简单的不能再简单,没词可以删了,那就点“发送”吧~~

下面附上一个范本供参考
Dear KevinGlad to hear that you're on the market for xx产品.
We specialize in this field for several years, with the strength of 这里可以写自己的强项with good quality and pretty competitive price.Should you have any questions, pls do not hesitate to contact me.
FREE SAMPLES can be offered if needed!Regards,Amanda

如何才能提高开发信回复率高
那么,很多同学说写了开发信以后,石沉大海,我想说的是,收获和我们的付出是成正比的,我们在各个网站搜了很多客人的邮箱,逐一发送,每天发500封,10%的回复率都没有的,因为我们能搜到的,全球的sale都可以搜到,不知道客人每天会受到多少个推销的邮件,直接就delate了,这也就是所谓的广种薄收
如果想提高客人的回复率,就要总根本上解决问题,而不是天上掉馅饼。有发就有回。
也就是在我们的客户list中重点培养,重点开发,可以根据自己当天的工作量适当调整每天要开发的客户数量。一般10个以内。
下面介绍一些从侧面了解客人的网站 (很多同学说这些链接打不开,我都用过的,可以打开的,不要直接在这里点链接,阿里有的拦截了,请复制网址在浏览器新窗口打开)

1.
这个网址里有不同国家的google网址链接,用当地的google网址来搜索买家信息,更容易搜得到。
这里还有google地图,把买家的具体地址标出来了。
2.
龙之向导,这个网站里面的信息比较全面,基本上世界各地的搜索引擎,黄页,当地的B2B网址都可以在这里看的到。
3.
域名查询,就以为例
4.美国黄页: 可获得详细的公司及产品信息,查询电子地图;
5..欧洲黄页:有26种语言,并且支持简体中文查看网页;
6.查询客户海关数据,了解客户进出口贸易情况;7.可查询世界各个国家地区注册的公司和机构信息,以及公司网址等信息;
对于重点客人的培养,我们要写的邮件就不能泛泛而写we specelized in xx,要尽可能的写的很专业,具体到某型号。尺寸等,或者采用同国家刺激法,we had supply xx for xx ltd
And the size is ,weight is xx,if you also need,we can change the design,and give you same price with them
一般老外都很爱打听,自己同国家其他的buyer买了什么,多少价钱,如果你告诉了你是他们的供应商,那么回复的几率我想会在50%以上
当然为了保护我们已有客户的信息,order的内容是要保密的,design什么的都需要自己的设计师根据对方国家的style改动后再和客人推销。
如果你在这个国家没有卖过,那么可以根据你搜到的客人的网址,报一个他们曾经买过的产品的价格,让客人了解你的价位,当然利润不要加的太高这样才能吸引客人。

重点开发的邮件没有固定的模板,大家可以根据每个客人不同的情况自由发挥。
这样重点开发和广种薄收相结合,每天重点开发的客人积累起来,回复率不高都难。当然这种重点开发的客人是很值得我们去电话跟踪的,如果发了两三次邮件客人还是没有回复,那么我想他基本对我们有一个印象了,我们可以打电话过去问候一下。慢慢建立联系。
2016-08-18 1328阅读
问题/讨论
回复(3)
我要向AI提问
AI回答:
开):
1. Linkedin
这是一个全球最大的职业人脉网站,你可以在上面找到你想联系的客户的个人信息,以及他们任职的公司信息,可以给他们发私信或邮件。
2. Alibaba
这是一个全球最大的B2B平台,你可以通过搜索功能找到你想联系的客户,也可以通过查看他们的公司信息,找到他们的邮箱。
3. ZoomInfo
这是一个提供B2B领域内公司信息的网站,通过它你可以找到你想联系的客户的公司信息,包括公司名称、地址、电话、邮箱等。
4. Hunter
它可以帮助你查找一个公司的所有邮箱,从而帮你更容易联系到你想要联系的人。
以上的这些网站都可以辅助我们更好的了解客户,但是一定要注意不要使用爬虫等违法和不道德的方式来获取客户信息。
2023-05-31
追问:
  • 东汉末年-LED
    个人认为:开发信只是一个概率问题,关键是写出不是一般泛泛而谈的开发信,这样吸引客户眼球才会有回复,才会有更多的交流,不然发了也真的是浪费。
    所以,有可能的话,不建议群发,而是针对高点。
    2016-08-18
  • 天地玄黄,宇宙洪荒
    楼主写得很棒啊 我要挨着试试这些网站呜呜呜呜 收藏啦
    2016-08-18
  • candice02
    确实如此
    2016-08-18
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