外贸邮件越短越好吗

蘇家陞
对于开发客户的邮件,越短越好吗?
2023-06-29 641阅读
问题/讨论
回复(8)
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AI回答:
对于开发客户的邮件,一般来说,越短越好。这是因为在商务邮件中,客户通常很忙,没有太多时间阅读长篇大论的邮件。所以,保持邮件简洁明了是非常重要的。

以下是一些建议来撰写短而有效的开发客户邮件:
1. 主题行:在主题行中清晰地描述邮件的主要内容,以吸引客户的注意力。
2. 开头:使用简洁的问候语,并直接进入重点。介绍自己和公司的背景不要太冗长。
3. 正文:尽量简短明了地表达您的目的和需求。使用简明扼要的语言,并确保重点清晰。
4. 结尾:感谢客户的时间,并提供联系方式以便进一步沟通。
5. 附件:只提供必要的附件,并在邮件中进行明确的提及。

此外,确保邮件格式整洁,使用简单易读的字体和合适的字号。还应注意语法和拼写错误,以确保邮件的专业性和可读性。

尽管邮件尽可能保持简短,但也要确保提供足够的信息,以回答客户的问题或满足他们的需求。如果邮件无法简洁地传达必要的信息,你可以考虑提供简短的摘要,并在需要时提供更详细的信息。

总之,对于开发客户的邮件,以简洁明了为原则,但同时确保提供足够的信息来引起客户的兴趣和回应。
2023-06-29
追问:
  • Beata@
    邮件的开发信, 看你的客户对你的发的邮件感不感兴趣
    2023-07-03
  • 一颗瓜子
    也不是越短越好,是尽量精简,不说废话,把该说的表达清楚就好了。
    2023-06-30
  • 泰安新华锦
    开发信只要说明白你是做什么的,肯定越短越好,因为客户对于陌生邮件,只有一次打开的几率,只扫一眼,长篇大论客户直接不会看了
    2023-06-30
  • 领跑小蜜蜂
    在写外贸邮件时,并不是越短越好。虽然短小精悍的邮件可能更容易被接收方看完,但是如果邮件过短,可能会让接收方感到不够详细,甚至会让人觉得邮件内容不够专业。因此,在写外贸邮件时,应该注意保证邮件内容的详细性和专业性。如果邮件内容过于简略,可能会导致接收方对您的公司或产品产生误解,甚至会影响到后续的贸易合作。同时,也要注意邮件的整体布局。如果邮件过于繁琐,接收方可能会觉得邮件难以阅读,甚至有可能直接放弃阅读。因此,应该注意让邮件的布局简洁易读,并使用分段、粗体、斜体等手段来强调重点内容。写外贸邮件时,应该注意保证邮件内容的详细性和专业性,同时也要注意邮件的整体布局。
    2023-06-29
  • Leo.sheng
    对于开发客户的邮件,越短越好吗?这个短要看是怎么个短法,如果你只是一味的追求短而没有表述完全起不到任何效果,那么就毫无用处呀。所以并不是所说的越短越好,而是要精简。毕竟你这个是开发信,如果你长篇大论的情况下,客户很有可能一眼就觉得是个推销信不愿意看下去。那么对于我们来说就会错失一个机会,而对于熟悉的客户,由于我们本身对双方就已经有一定的了解,所以在沟通中直奔主题言简意赅就可以了,所以不是越短越好这个意思的,而是要你言简意赅。
    2023-06-29
  • Sweation
    这个当然不是啦,你这个描述就很有歧义,什么叫越短越好呢?当然你长篇大论肯定是不好的,只是说你越短越好也是不对的。那一般来说对于陌生客户的话,客户对于我们的耐心就没有那么多,我们是需要长话短说言简意赅,因为对方如果在短时间内没有看到我们想要表达的重点信息,很有可能就会直接把我们的邮件删掉。所以这个也就是说不要邮件过长,但是也不是说越短越好的意思,你可以多写几封邮件模版来进行尝试分析哪封比较适合,到时就用这封了。
    2023-06-29
  • 谭宸螭
    所谓浓缩是精华,但是需要保质。
    首先突出问题点。邮件内容太长,收邮人不一定有耐心看完,这会影响邮件的质量。只要能简明扼要表达自己的问题就可以了,把自己想要展现给目标客户的事说明即可。其次是收到回邮以后,才能象征性的添加附件,最好是一看就能知道要表达的内容是什么(避免首邮带附件,因为那样做很容易被系统判定为推销邮件,而定为垃圾邮件)。
    2023-06-29
  • bob3
    对于开发客户的邮件,越短越好吗?当然不是呀,所谓的短就是要你不要长篇大论让客户一眼就觉得是一个推销邮件不想要看下去,那么你一定是要精。外贸开发邮件确实是不宜过长,因为陌生人没有兴趣看你的长篇大论,内容是要简单扼要,挑重要的、有优势的说。而不是一味的只是短就好了,要让客户一眼明白你们的优势在哪,让客户感兴趣想要跟你了解更多的产品信息,那么这样子的开发邮件才是成功的。你可以多试试几种不同的开发方式,然后不断总结进行调整。
    2023-06-29
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