一份完整的报价就是要内容完整,并且条理清晰的阐述客户想要知道的答案。那么报价的时候我们就要注意这7要素。一般我给客户报价都会选择这样的方式。客户可以一目了然的知道自己想让知道的答案。

Thanks for your interesting in our products the best price as follows :

Product: 产品名称+CAS NO+含量

Price:USD2.65/KG  CIF +港口(快递By Express 或者空运By air)

Payment:100% T/T in advanced

packing: 25KG drums Or according to  customers need

Quantity:

Shipment: ASAP

Validity:5 days

关于产品名称,我们一定要详细的写明尤其不能直接用缩写形式,这样容易造成误会,可能相关行业的人会知道EDTATAED仅仅字母顺序的差异就会产生很大的结果影响,所以我们必须明确告知客户我们给你报价的产品名称是什么CASNO 是什么。有时候可能我们的产品有不同的规格,也就是不同的含量,那么我们给客户标注清楚,我们这个含量对应的价格是多少,如果有什么疑问客户肯定就会提出来的。之前就遇见过平时客户用95% 的就可以,但是我给客户报价的是99%含量的,所以客户又重新问了一下95%含量的价格,这样价格就不会那么悬殊了。

产品的价格,我们一定写明何种方式到哪里,FOB  CIF CFR等等肯定价格是不一样的,我们的标注也会让客户很明了,没有那么多的疑问,不然客户还在猜这到底是到哪里的价格呢?

付款方式,我们一定要提前说明,这也是后面客户讨价还价的时候我们的依据,不同的付款条件对应的价格肯定是不一样的,我们要让客户清楚这一条件,这样不会我们只写一个价格过去,最后客户想信用证90天或者DA90天,那么我们可就麻烦了,所以前期一定说清楚了,避免后面的麻烦产生。

包装我们也要给客户说明,因为有时候客户不清楚,你报价之后客户还会再问你咱们是什么包装,这样就会增加不必要的邮件往来,我们写明也是提高双方的效率。数量,我们都要给客户说明这个数量对应的价格是多少,也就有后面说的,如果量大我们的价格还会优惠点,不用的数量对应的价格肯定是不一样的。

交货期我们给客户亮一下,那么可能我们交货期比较短客户着急用货,那么我们这么一写,就可以很大成度的争取客户,对我们是很有力利处的。

当然价格有效期也是很有必要的,这让我们给客户一个时间限制来考虑,万一超过时间价格有什么变动,我们会很好的给客户解释清楚。这样也就可以避免不必要的口舌之争。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/1534

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  • Jane

    不做报价表吗,我们都是做报价表发给客户的

    2016-04-11