香港档案在国内使用需要办理公证认证。但是，由于疫情的内地和香港无法正常报关，部分滞留在内地的当事人无法亲自回港处理委托公证书，香港人在内地购买房地产、登记结婚等事务受到明显影响。香港哪些公证文件需要当事人自己来港处理，哪些公证文件不需要当事人自己去港处理？
香港经常需要公证的文件如下:
1、亲属关系、婚姻、继承、收养、内地亲属来港、经济保证等声明书
2、单方面签署的委托、赠与、赠与等法律文件
3、双方或多方签署的合同、协议等法律文件
4、公司资料、公司董事会决议等法律事实证明
5、文件原件与复印件一致的证明。
1、声明书。
中国法律服务(香港)有限公司(中法)明确规定，中国委托公证人不得通过远程视频证明当事人的签名，当事人必须亲自在委托公证人面前(即在香港)签名文件。原因是公证文件是证明香港发生的法律行为、具有法律意义的事件和文件，发誓、声明等法律行为在香港海外发生的，超过了委托公证人的证明范围。因此，声明书必须由当事人亲自向中国委托公证人处理。
2、单方面签署的法律文件。
单方面签署的法律文件包括个人委托书、公司委托书、赠与书、赠与书、法律意见书等，中国委托公证人需要验证确认签署文件的签署确实是当事人签署的，而且签署的法律行为必须发生在香港，因此所有单方面签署的法律文件的公证也必须像声明书一样由当事人亲自在中国委托公证人签署。
3、双方或多方签署的法律文件。
中国委托公证人双方或多方当事人签署法律文件，当事人可分别在(1)不同时间、地点或(2)不同时间、不同地点或(3)同一天、不同地点在中国委托公证人前签署，但签署地点必须在香港国内。因此，双方或多方签署法律文件，要求当事人亲自去中国委托公证人处理。
4、法律事实证明。
法律事实证明用于证明在香港形成的公司资料、董事会决议、商标注册资料、出生、结婚等相关法律事实，法律事实已在香港形成，原则上相关当事人不需要亲自去中国委托公证人处处理，当事人可以通过委托他人、邮寄等方式将资料交给中国委托公证人，中国委托公证人对证明的对象和内容进行验证或鉴定。需要注意的是，尽管这种公证文件不需要当事人签字，但一些公证文件要求当事人亲自来港处理，其中常见情况如下
公司董事会决议:至少一位公司董事要求中国委托公证人处理。
婚姻:婚姻::婚姻:
a)证明香港居民与内地居民在香港结婚的事实，香港居民方面申请公证的，不要求当事人亲自去中国委托公证人
b)证明两位内地居民在香港结婚的事实，实务中要求提交当事人的交易港澳许可证和香港入境事务所发行的入境日期印鉴和标签复印件，即合格白条，也就是说，其中一位当事人必须亲自去中国委托公证人处理。
出生:证明港澳籍学生与内地父母的父子关系，证明港澳籍学生在深圳入学用的出生证明书，要求提交当事人父母方面的入境证明书，即合格白条，内地父母方面必须亲自去中国委托公证人处理。
5、原件与复印件一致证明。
原件和复印件一致证明在香港形成的文件原件及其复印件，中国委托公证人只审查文件本身，不要求有关当事人亲自去中国委托公证人处理，原则上将公证所需的文件原件提交给中国委托公证人即可。
