如何办理日本公司文书公证认证呢?办理整个周期需要多长?

日本作为欧洲四大经济体之一,是欧盟成员国之一,并且在欧盟有着举足轻重的位置,随着近几年来欧洲市场的迅猛发展,日本成为进军欧洲的入场券,成立注册日本公司的人士逐渐增加,在日本成立公司之后是可以是其境外成立其公司办事处的,这就涉及到日本公司在其境外使用的前提是办理日本公司文件使馆公证认证手续。

如何办理日本公司文书公证认证呢?办理整个周期需要多长?日本公司公证认证

日本公证认证是比较快的,时间比较紧张的人士可以递交加急件,日本使领馆提供加急服务,会优先处理加急件,可以较早的取件,最快可7个工作日完成认证,普通认证时间是15个工作日。收取非费用自然是不同的,加急件是需要增收加急费用的。

因此建议如需要办理认证的人士,可尽早准备材料,办妥认证, 认证下来的文件,有效期是有半年的,因此早办理早使用即可。

日本公司公证认证包含以下文件:

1、需要公证认证文件的原件

2、日本公司的注册证书(如注册证书没有显示董事信息,还需要提供董事名册)

3、签字董事的护照复印件

日本公司股东董事在职证明公证认证,也就是双认证,在大陆使用,先是由日本当地具备资质的公证员或者公证律师对文件的内容进行核查,已经文件的规范性,合法性等进行确认,一切符合要求则会在文件上盖章或签字,经过公证律师公证之后,也就可以顺利的进行下一步骤,把公证好之后的文件送往日本外务省进行认证,认证官员不会对文件的内容负责,只是确认公证律师的资质是否属实,是否有备案等,确认通过之后就到最后一步,送往中国驻日本使馆进行领事认证,这是至关重要的一步,在内地使用境外文件时,受理部门只认文件上领事馆的章印。

日本公司股东董事在职证明使馆认证,提供日本公司注册证书,公司股东董事名册,公司股东董事在职证明,公司章程等文书。

日本公司公证认证不用本人亲自办理,可代为办理。这样不仅可以节省认证费用,缩短认证时间,关键是确保认证好的文件是可以正常投入使用的。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/72986

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