香港公司在境外能合法的进行商业活动，香港公司认证是必备的，香港公司文件在国内使用，也是需要办理香港公司公证认证的。香港公司公证认证资料是根据使用的场合决定的，一般来说，香港公司资料分为半套和全套：
1.办理半套公证需要提供的资料：（包括注册证书、商业登记证）
2.办理全套公证需要提供的资料：（包括注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程），如果还要提供其他文件，对其他文件一并办理公证认证，可在做一份公证书里。
整理香港公司公证认证常见的5大通途：
1.以香港公司名义在中国申请商标注册
2.在注册专利
3.在国内法院进行相关的诉讼活动
4.在国内设立代表处，中外合资企业，外资独资企业
5.在国内的代表处变更，续期等
随着香港公司在国内的日益活跃，出现商务纠纷的几率也会越来越大。香港公司在国内参与诉讼，办理香港公司公证认证时，准备的认证资料与香港公司参与诉讼的身份息息相关。
一种：香港公司（原告）起诉内地公司（被告）如何办理？
1、香港公司准备的公证文件：注册证书、商业登记证、周年申报表、章程、董事会决议、法定代表人明、董事、委托书（委托律师的文件）等，公司文件只需提供扫描件，涉及到签字文件还需提供原始文件
2、内地公司需准备的公证文件：主体文件公证等
二种：内地公司（原告）起诉香港公司（被告）如何办理？
1、香港公司准备的公证文件：香港公司注册纸，公司名称等，比较简单。如果香港公司作为被告，不愿意配合原告，可以对香港公司进行查册，证明香港公司是真实存在的，也能进行商业诉讼。
2、内地公司需准备的文件：营业执照
香港公司文件办理加章转递需经过中国委托公证人公证，中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章才能用于国内法院进行商业诉讼。
办理香港公司法院诉讼公证时，一般都会有相关签字文件，根据香港公证的规定，需要签字人在香港律师面签签署。大多数董事是没有时间到场的，可安排视频见证签字。
香港办理时间快，7个工作日就可以完成。
