出口货物（实际离境的货物）要想退税必须满足5个条件才可以：1.报关；2：离境；3：销售给境外单位或个人；4.财务上做销售处理；5.收汇外汇货款。
根据国税2013年 30号文及2014 51号文的规定，非重点监控的五类企业可以先不需要收汇即可退税，但需在次年4月份退税最晚期限截止前收回外汇货款；对符合国税公告2013 30号附件3所列的9类不能收汇货款的情况，提供证明材料可以视同收汇。
其余企业则必须符合5个条件才可以；另外根据国税公告2013 61号，自2014年1月1日起，申报退税的出口业务必须单证齐信息齐才可以，另外退税消费的货物，必须取得消费税款书才可以。
如属于一般纳税人的外贸企业，出口国家规定可以退税的产品，在单证齐全的情况下，可以退税。若您公司是外贸企业，申报出口退税需提供如下资料：
（一）外贸企业出口退税汇总申报表。
（二）外贸企业出口退税出口明细申报表。
（三）外贸企业出口退税进货明细申报表。
（四）外贸企业出口退税电子申报数据。
（五）出口货物报关单（出口退税专用）。
（六）经认证的增值税专用发票（抵扣联）。对进货分批出口的，应提供《外贸企业出口退税进货分批申报单》及原增值税专用发票复印件。
（七）出口发票。
（八）出口消费税应税货物的，还须提供消费税税收（出口退税专用）缴款书或出口货物完税分割单。
（九）如属于委托其他外贸企业代理出口货物的，还须提供《代理出口货物证明》。 外贸企业办理退税流程：收集退税凭证→在出口退税申报系统中录入数据→申报数据预审（企业在正式申报退税前可进行预审也可选择不进行预审）→打印申报表、装订退税凭证、正式申报→税务机关审核、审批→国库办理税款退库。
