形式的抬头，一定要有电话和传真号吗？

如题。第一次准备形式（P/I），有以下疑问： 1. XLS格式的形式，填好之后，是随货物寄过去还是发电子邮件寄过去？ 2. 我没有固定电话/传真，形式的抬头能不能不写？ 3. 德国朋友给我留下了这么一句话，原文摘录： “For the German customs office it is very important, that the invoice including our EORI number XXXXXXX? ?must be fixed outside the package.” 这句话的意思是，让我把里面写上他给的那个EORI数字，然后贴在包装箱子的外面，不知道对不对？那请问，这段英文里的（invoice)又指的是什么呢？请大家帮忙给解答一下，谢谢！

德国包装邮件

2013-10-22 600阅读

问题/讨论

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AI回答：

1. 如果你要将形式随货物寄送，建议将XLS格式的形式打印出来，并随货一起寄送。如果你要将形式通过电子邮件发送，建议将XLS格式的形式保存为PDF格式并发送。

2. 如果你没有固定电话/传真，也可以不写在形式的抬头中。不过建议在形式中提供至少一个有效的联系方式，例如电子邮箱，以便在需要时更方便联系你。

3. 这句话的意思是对于德国海关而言非常重要的，要求发票外部要标明对方提供的EORI号码。而发票（invoice）指的是你所开具的形式，也就是账单或发票。因此，你需要在形式中包含对方提供的EORI号码，并在运输货物时将该形式贴在包装箱子的外部。这样德国海关可以更容易地识别并处理你的货物。

2023-06-24

追问：

Gary

PI不一定需要你的固定电话或者传真，不过，有些客户会有这样的要求。

PI盖章签名发扫描发电子邮件，或者传真给客户。

这个是PI吧，PI等于国内的购销合同，作为一个条款，要求你包装上面必须有这个号码。
2013-11-12
杨柳

亲,invoice是指,可以我发一个模板给你,请与我们,---专业从事,各种进出口疑难杂证!
2013-11-13

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