书写英文信件的小技巧

外贸行业中的英文书信可不是我们日常的情感交流信件，通常是以电子邮件的形式发出。它比我们日常的书信更加严谨，格式更加讲究。例如一个报价，一个交易方式等，必须要用规定的术语来表达，以避免由于语言和表达差异带了的误会和错误。 　　外贸中的英文书信是一种严谨的应用文，英文书信的发件人通常不自己称呼自己为mr.、mrs.或miss，但是件人的称呼必须使用敬语，例如尊称+mr.、mrs.或miss，这样表示对件的尊敬。 　　其次是外贸中的英文书信不易过长，除了信件头的几句问候或寒暄之后，最好尽快进入主题。不如确认那种贸易术语交易，是用fob还是cif。费用如何结算，是用信用证还是托，记住在确认这些重要的信息的时候，一定要用国际惯例的缩写或者简写，这样就可以大大避免之后针对邮件书写产生的矛盾。而且简单明了的书信会让对人认为你是一个干练的人。 　　一封好的外贸英文书信正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hi!(你好!)，同时正文可以采用缩进格式或者齐头式两种。所谓缩进格式就是指每段叙述文字的第一行的第一个字母需要略微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是所谓的缩进式格式。但是如何和美国人写信，那就需要注意最好不要用缩进式，因为老美写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。通常的商务信件大都采用齐头式的写法。这一点也希望大家注意。