装箱单样本填写的注意事项

箱单是装箱单的简写，装箱单是我们在国际贸易中最为常见的单据之一。所谓装箱单是商业的重要补充单据之一，装箱单上会注明双方对于有关包装的细节约定和事项，这样就便于货物到达目的地或者目的港之后，目的地海关凭借单据进行货物审核和核对。为了让装箱单操作标准化，以便提高工作效率，故各个公司应该讲装箱单的制单和粘贴方法进行统一。 　　下面就针对装箱单的填写注意事项进行一个简单的介绍： 　　一、现在我们常用的装箱单通常是一式5联的，这5联的持有人分别是船运码头、船运、发货的仓库、理货员和船方手中，船方手中的装箱单是为了最为核查的依据。假如装箱单的填写不规范，不但会影响货物的交接，还会带来很对其他风险，有风险就会产生损失，所以填写装箱单时候也要小心。 　　二、装箱单在填写过程中，什么产品名称了、产品件数、产品数量以及重量，一定要和实际装箱货物一一对应，如果因为疏忽写错或者抱着侥幸心理多装一点，万一被国外海关查到，将会被作为走私，轻者罚款或没货物，重则追究法律责任。如果是在国内被查到单货不符将会撤销装箱点，同时还会处于罚款或追究责任的严重后果，这样不但耽误了出口不说，还会使企业承担巨大的损失。 　　三、万一出现装箱后，出现了货物缺斤少两或多出来的情况(例如件数、重量、尺寸等)，必须先第一时间通告货主，并将详细的溢缺说明清楚，以便后续进行更改手续。根据我国海关的有关规定，如果出物溢缺情况，需在船后3个工作日内到现场理更改手续，相关货物的溢缺更改幅度不得超过5%;涉及许可证、配额等的要补足额度。超过有效期的，需到总海关进行理，并要补交惩罚性手续费。