关于如何正确报RFQ

1 : 提升报价质量

首先回复RFQ中询问的相关问题，分析买家的核心诉求，并做价格、优势的呈现。其次跟上介绍公司的六要素（做成模板）：生产年限、年产量、产能、支持的定制类型、合作的大品牌、证书等介绍。

2 : 报价自我诊断

报价响应了买家的需求
自己的价格跟同行比有竞争力
报价里面包含了详细的产品规格信息
报价详情里有突出自己公司的优势
公司体量和客户公司的体量相当
报价走心了，给到客户一个信任我的理由

3 : 二次营销跟进

统计显示，持续不断得跟进，可提高报价成功率20%。根据买家的邮箱，做邮件营销，建议一般的跟进节奏：报价后隔天营销一次；后期隔周营销一次。

4 : 二回的tips提示

在报价被买家查看后，商家可获取到买家的联系方式，可根据联系方式进行营销跟进，提高买家回复率。
常见问题：报了RFQ，客户不回怎么办？

当我们遇到报了RFQ客户不回的情况，这时需要发动我们的小脑袋去想想:
①邮件，这里利用小满就可以看客户是否读了邮件
②电话，可以直接打电话或者whatsapp
③谷歌社媒全方位搜索

如果你用了以上方法再加上自己一点点思维逻辑能力，联系上客户一点问题没有。

注意点：
①邮件思维很重要，这是体现专业性的重要途径。
②客户说贵不要怕：哪有客户不嫌弃贵呢？
③步步分析客户的心里很重要。

第一，时效性。如果询盘时间太久，买家很可能已采购，所以针对RFQ需要注意一个时效性。
第二，明确回复问题。针对买家的信息逐一核实，回复的时候切记要删除不要的信息，针对自己能处理的询盘信息明确回复，让买家一目了然。
第三，不要的附件。这里的附件是可以是简单地交易记录，或者是产品图片，主要能体现产品的质量最好。
第四，与买家互动。比如可以问下客户需要颜色，规格等信息，更方便了解客户所需，然后在对症下药，逐一回复。
第五，价格。价格要控制好，不能高于市场太多，太高的话买家直接不看。也不能低于市场，低于市场太多客户以为是冒牌的，所以报价要合理。

应该怎么报RFQ提高客户回复率。除了价格方面，还有其他方法吗？那首先你的报价页面美观也是很重要的，能让客户快速的拿到自己想要的信息，这样子的话会让客户更愿意回复。但是有些RFQ报出去客户看了报价，但是也没有回复。这个也是正常的，所以我们更需要分析哪些询盘是有效的询盘，这样子才能更好的提高回复率。另外就是你要答到客户想要了解的信息，并且最好是能体现出自己的专业性，这样子才能更好的吸引客户，只有客户回复询盘你才能增加转化率。

我们在给客户回复询盘的话，一定是要在回复的时候抛出一些问题或者互动性让客户想要有回复你的欲望，而不是真的单纯的去进行回复价格。在回复的内容是需要体现公司专业度、 描述产品信息以及优势让客户知道这款产品是我们的主打产品之一，然后给客户推荐一些类似的产品让客户感兴趣。另外我们一般最好是邮件给客户那边报价，在邮件的签名最好是完整附上公司的信息和自己的联系方式，这个也是体现我们正规且专业的表现，另外就是要进行询盘的跟进问题了。

既然只有5个RFQ报价机会，我们该怎么去运用呢？是找到采购我们产品的客户直接就报价，报够数量就算完工大吉吗？其实报RFQ也是一门学问。

不知道大家在报RFQ的时候有没有仔细的查看客户的RFQ信息，还是只看标题就报价？你是如何筛选客户的呢？我想我们应该遵循以下原则或许会更好一些。

首先，报时间近的不报时间远的。

我们在RFQ页面输入产品关键词后会出现对应的采购商，大部分都是按照精准匹配来排列客户，如果你仔细看，有的客户的发布时间是在五天或者三天前发布的采购信息。虽然精准匹配，但是这些客户一定是收到很多供应商的报价了，而我们再发送过去，有可能客户已经有足够的供应商筛选而不会再查看报价信息。所以我们报过去客户的查看概率肯定没有刚刚发布的几率大。因此，我们在搜索好后，选择时间排序，报精准匹配以及时间临近的客户来进行报价。

其次，仔细查看客户的RFQ信息

这里有两层意思，第一是查看客户的需求是否写的详细，这样我们在报价的时候就会心里有把握，该怎么报，报到什么程度。

第二就是看看客户的RFQ里除了对产品的要求外还有没有其他的信息，比如客户的公司名字，客户的邮箱以及手机号。因为平台规定一个客户的RFQ只能收到十个供应商的报价，但是客户想采集更多的信息又懒得多发布RFQ，于是有点小心机的客户就会将自己的个人联系方式夹带到产品信息里。

此时我们就可以通过客户留下的蛛丝马迹的线索找到客户的官网或者其他社媒信息，然后和客户取得联系。所以如果我们有幸发现了客户留下的线索是不是又省下了个RFQ的报价权力？我昨天就是通过这个方式找到了四五个其他客户的联系方式，所以细心一点，皆有机会可抓。

第三，查看客户买家信息。

其实我们在没报价之前，买家信息的资料都是隐蔽的，那我们查看的是什么呢？不是客户的具体联系方式，而是客户的采购记录或者说是询盘产品，我们可以从客户的浏览记录里判断出这个客户是个固有采购商还是临时采购商。

比如有的客户的询盘产品五花八门的产品都有，有的客户询盘记录里只有同类产品，是不是后者相对于前者来说，更靠谱，更真实，更有意向些？

所以我们筛选客户报RFQ一定是要找那些采购记录都是同类的，并且采购信息是最近发布的，以及客户的要求详细规范还查找不到客户信息的询盘。这样我们的几率才会更大，更准一些。我们的RFQ权利才能发挥它最大的价值

应该怎么报RFQ提高客户回复率？回复询盘是我们每天的工作之一，我们给客户的询盘中内容最好是尽量详细，公司介绍不需要太多，回复客户询价产品的话其实最好是写一个简要产品说明，不要说太多，然后告诉客户需要更多细节请联系我，这样子的话如果客户感兴趣的话就会联系了解更多。另外就是如果需要客户提供信息来给你报价的话，那么这个也是可以着重说明一下。增加跟客户的互通性，不能就是真的纯纯回复一些价格，这样子客户可能拿到价格觉得不满意就不会理会你了。