如何写开发信？

昨天，我在网上看到好多关于如何写开发信的，我选取了一些，希望对大家有帮助，谢谢！
开发信，正文部分应该大致包含4个部分：
称呼、主体、结束语、签名。
在谈这些之前，我想先谈谈信件字体和大小问题。因为文字颜色，文字大小适宜，跟你穿衣服合身一样，让人看着就舒服，这个表面上能打动人，让人对你产生好感，也会觉得你很认真在写这个邮件。下面是常用的英文字体：
1）arial
（使用最多的，看着眼睛最舒服）2）verdana 3）calibri
4）times new roman 5）tahoma
6）pmingliu台湾香港
颜色不要超过三色，一般都是黑色或者蓝色,事实上，有人研究过，蓝色最能引起西方人的注意。对客户来说，比较有吸引力的内容，可以加粗和变色来突出处理。比如有的公司可以提供免费样品，free
samples
就完全可以重点突出了。对于文字大小，通常是12磅就好了，但是如果你了解过看信的人，是近视，或者年纪比较大，可以适当把字调整到13-14磅，免得对方看起来很吃力。文字行距大概在18磅左右，不要太紧凑，也不要太松散。
字体和颜色，大小问题解决了，现在我们来看称呼。怎么写称呼，刚入门的时候，也觉得困难，因为写开发信的时候，往往都对方名字，其实一般都可以这么解决：to：purchasing
manager/product manager或者to： whom itmay concern
1)对方名字：dear
friend,dear,dear manager,dear director,dear your teams…...
hi,sir,
2) 知道对方名字：dear jone， hi,jone,good day jone,……
3)
学院派，古板： dear
madam/sir这个在学校，老师一般都会教你们这样写的，事实上，这个太书面化，看起来有点别扭的。
还有，跟老外说dear,这个是很自然的事情，你不要想歪了，人家的dear就跟我们握手一样，或者说就跟我们说尊敬的一样。通过这些比较，我们应该发现：称呼要亲切，能拉近与读信人的距离。把握这个原则就好了。
好了，已经称呼人家了，接下来就是主体内容了。其实外贸开发信的主体内容，不需要那么复杂，要把握“四不四少”原则。即：
1）不长篇大论的介绍公司或工厂
2）不炫耀英文水平
3）不插入超连接或图片
4）不说毫无意义的废话
5）少说从那里得到客人联系方式 6）少用第一人称
7）少用书面语
8）少用中国式英语
下面列一个帮朋友写的开发信，
dear,
how are you today?
abc co., ltd
manufacture led lights for 8 years in china, and supplier of walmart, hope to be
one of your supplier.
free samples & catalogues will be nt if
needed.
write me back or call me plea, let me talk
details.
looking forward to working with you in the near
future.
best regards and thanks.
alice
saleanager
这里要插几句话，不插入超连接或图片，是因为第一封邮件，带这些，很可能对方网速不好的时候，影响下载看你邮件，而更严重的是，对于陌生邮件地址，有连接的话，即使是通过畅想外贸管理的邮件系统，也可能被对方反垃圾邮件系统默认为垃圾邮件，这样的话，你就惨了。
好了，开发信正文主体写好了，就要谈谈结束语了。结束语部分一般来说问题不大，但是人不经意见就喜欢写个什么：hope
you good every day.be happy every
day等等这样的中式英语，这个在中国人之间调侃，可能不觉得什么，但是老外看到这里，会觉得你特老土的。事实上，比较简单直接的he a nice
weekend！ bestwishes！ best regards！就都可以了。