外贸业务员要如何提高工作效率?

Andie
掐指算来,今年已经是我进入外贸行业的第十年了。在这十年时间里,我从一个外贸业务员坐到了现在的业务经理这个位置。在做外贸业务员的那几年里,我通常是十分忙碌的。业务员需要进工厂或仓库了解产品,有时候也需要跟单甚至去码头看货。因此,加班对于业务员来说就是家常便饭。所以,业务员必须学会提高工作效率,以我的经验来看,可以从以下几方面入手:

1、制定每日工作计划表:业务员可以制定一个每日计划表,按照“重要且紧急”到“既不紧急也不重要”的顺序,把每天要做的事情分别进行定办公室的桌上,每做完一件事情打一个勾,这样就能随时掌握自己的工作完成情况,也能按照轻重缓急来对工作任务进行时间上的安排。

2、巧妙利用工具高效管理邮件:外贸业务员的主要工作任务就是通过收发邮件与客户保持联系,因此他们的邮箱总是满满的,常常一天收到上百封邮件。要想高效管理这些邮件,最好还是下载一个邮箱客户端,并在上班时间一直开着,这样就能实时处理邮件给与客户答复。另外,邮件客户端还会提供快捷功能,你可以巧妙利用,提高收发邮件的效率。

3、每天早上先要查看最新走向:每天一上班,先要去查询最新的汇率动向和国内的原材料价格走向。只有了解最新动向,才能在回复客户时给出较为准确的报价。每天只需要十分钟时间去查询这些信息,就能省去后续因报价不当而带来的诸多麻烦。

以上这些就是我在做业务员期间总结出来的提高工作效率的小技巧,希望能给各位业务员们一些参考。

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2015-07-09 304阅读
问题/讨论
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AI回答:
非常实用的建议!除此之外,还有一些提高外贸业务员工作效率的方法值得尝试:

4、学会使用多语言翻译工具:在与客户交流时,可能会遇到语言不通的问题,此时可以使用翻译工具帮助翻译。可以尝试使用一些在线翻译软件,如谷歌翻译等。当然,如果是非常重要的文件或沟通,最好由专业的翻译人员进行翻译。

5、合理规划出差路线:有时候业务员需要去国内外出差,这个时候需要提前规划好行程路线和时间,确保在最短时间内完成目标任务,避免出现不必要的浪费。

6、避免时间上的浪费:外贸业务员的工作比较繁琐,可能会出现时间上的浪费。比如,在等待电话回复的时候,可以去处理其他任务;工作室可以尽可能地避免无关的社交活动,以免耽误工作时间。

7、优化供应链流程:如果你是一个外贸公司的业务员,你可能需要协调多个部门的工作,使整个供应链更加高效。可以尝试调整一些流程、优化团队的协同工作,这些细节上的改变可以提高整个生产和后期服务的效率。

希望这些建议对各位业务员有所帮助,同时也祝愿大家在外贸行业中越做越好!
2023-06-05
追问:
  • lily
    我每天早上都会写个工作计划,晚上再写个总结看看一天的计划是否完成
    2015-07-09
  • Zoe
    这些小技巧都还蛮实用的,谢谢楼主分享。
    2015-07-09
  • kevinlee
    在其职,做其事。。。很多好的公司工作会会细分。这样才最有效率!
    2015-07-09
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