外贸开发信模板该如何写?

Mike外贸说
开发信怎么写回复率高?
外贸业务员最常做的事除了注册B2B平台更新自己的产品信息外,应该就是写开发信了。而且业务员最苦恼的也正是开发信的设计以及开发信标题的定位。

需要注意的是,开发信应言之有物,凸显公司与产品的优势,提高吸引力.但也不宜太过详细,长篇大论.须知开发信不是作文比赛,其目的是引起客户的注意和兴趣,引诱客户回复联系.因此,有收有放,有所保留,"欲知情况如何请联系详谈"才是上策。当然,开发信要自己写,而不要抄书或者网上那种固定的范文.古板雷同的文字只会让客户反感.况且产品种类不同,写法也不一样.工艺品还是日用消费品,时尚产品等不妨轻松活泼,而如果你卖的是阀门,那么还是严谨专业些比较好。
此外,开发信不同于Trade
Lead,为表示诚意,不宜千篇一律,应该根据客户的规模,国籍不同略作调整,在信件中适合的地方自然地点一下客户的公司名字,暗示这封开发信是专门诚意写给贵公司的(比如:TO:ABC
Inc./ *****) ,而不是草率地广告.这些小技巧虽然不起眼,但颇能给客户以好感.
有人说标题前加上“RE"
会提高查看率和回复率,对于前者说法,是的确有效果,但是对于后者是不一定的。原因想想便知,如果你收到一封邮件,看到RE以为是在联系的客户,但是打开发现竟然毫不认识,只是一大堆推销文字,你觉得他是回复你的几率大还是删除的几率大?!
不论是什么样子的标题其实只要差不多就行,不要浮夸么,不要试图欺骗视觉,只要对方有需求,还是会回复的。莫要投机取巧,适得其反,记住,能吸引客户回复的开发信,才是成功的开发信。
最后要说的是,不用模仿谁 ,适合自己的才是最好的, 产品不同 ,开发方向不同 ,都会构成因素
,根本没必要追求千篇一律的固定模版,因为一旦成为了大众模板,首先就是失去了针对性,过于笼统,其次就是失去了思维型动物本身的优势,千万别把自己当做复制粘贴的机器人。
2016-04-21 1593阅读
问题/讨论
回复(17)
我要向AI提问
AI回答:
以下是外贸开发信的几点写作建议,可以帮助提高回复率:

1. 标题简洁而有吸引力,在限定的字数内尽量突出产品或服务的特点和优势。

2. 正文要言之有物,突出产品或服务的独特卖点,并与客户需求进行匹配。

3. 避免使用模板,根据客户的需求和行业特点,适当调整信件内容。

4. 避免在开头就介绍公司的历史和产品种类,客户关注的是产品的质量和价值。

5. 控制正文长度,不要过于详细,以引起客户的兴趣,同时留有客户进一步了解的空间。

6. 语言应该简洁明了,避免使用过于专业或高深的词汇,尽量使客户易于理解。

7. 根据客户的规模和国籍,适当进行沟通和调整,表现出尊重和诚意。

8. 结束语要直接、诚恳,提供联系方式和询问客户是否有进一步需求。

总体而言,一封成功的开发信不是过于花哨的造型或浮夸的语言,而是突出产品或服务的优势与匹配了客户需求,同时凸显出公司与客户的诚意。
2023-06-01
追问:
  • Mike外贸说
    多发一些针对性的,别全部盲目发
    2016-04-22
  • Mike外贸说
    谢谢前来支持
    2016-04-23
  • Mike外贸说
    都是一步步过来的 坚持就是好的
    2016-04-23
  • Mike外贸说
    就是这个意思
    2016-04-23
  • Shirley007
    死马当活马医,时间长了总会有那么一个两个的反馈
    2016-04-23
  • 黎明的星光
    在正确的时间找到正确的人,写的再差也关系不大,人家只要需要肯定会联系的,不然有个毛用,开发信还是得靠运气。
    2016-04-22
  • 黎明的星光
    我在论坛上也看到过各种各样的增加打开机率的帖子,说的都挺有道理,但是有一些人也说这样是欺骗,客户看了一下就不会再理你了
    2016-04-22
  • 黎明的星光
    找对客户是最重要的,不然写得再好也是石沉大海
    2016-04-22
  • kaylee
    支持一下 赞赞赞
    2016-04-22
  • Shirley007
    客户会不会很反感这样的开发信
    2016-04-22
  • Mike外贸说
    恩呢
    2016-04-22
  • Mike外贸说
    慢慢来吧,我有一些一年前发的邮件还有回我的 ,真的,外贸在于积累,坚持不懈
    2016-04-22
  • Mike外贸说
    有关系,但是不是主要,如果我不需要你的产品或者不是我负责,你发给我也没用
    2016-04-22
  • 燃烧的青春
    新人一个,有关于学习的东西全部收了慢慢学习,谢谢分享
    2016-04-21
  • Shirley007
    刚开始做外贸,看到很多人说用RE 为标题会增加回复率,但是发了那么多都石沉大海
    2016-04-21
  • 金刚狼
    恩恩,我最近天天在发开发信,回复率基本是千分之一,让我很是惆怅,希望可以后面找到合适的客户可以成单。
    2016-04-21
  • Kathy_y
    我也觉得用re不好,会有欺骗的感觉。
    2016-04-21
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