终于明白客户为什么不回复邮件

Berry-liang
从事外贸业务的朋友一直都有一个疑惑,就是客户为什么不回复邮件,究竟是为什么的呢?下面,外交圈针对客户不回复邮件问题进行一一解答。


外贸业务不够重视和不够专业


大部分外贸业务给客户的报价往往都是不完整的,对客户的市场根本就不了解,完全没有站在客户的角度考虑问题,客户感觉到只是你们的不重视和不专业。


时机未到或者时机已失


在接到询价时,应该第一时间回复客户并进行下一步的沟通,才更有可能得到客户的回应。


联系方式太少


联系同一个客户的方式尽量要多几种,沟通渠道多了不是坏事,有利于联系的成功率。指不定,你在邮件联系客户时,客户却在用MSN和其他供应商聊得正火。


在非工作里频繁发送邮件给客户


客户不喜欢在工作以外的时间收到一大堆的邮件,特别是工作上的邮件。一些供应商总是在客户度假的时候发一大堆的邮件,这令客户非常反感。而且等到客户上班的时候,由于有太多的邮件,客户已经找不到你发的邮件了。


沟通技巧水平


客户来自不同国家,有不同文化、习惯、爱好、交流方式,需要用适合的沟通方式去跟客户周旋,在针对性和精准度上下功夫,沟通效率才有可能上来。


报价太高了


一般客户都是很关注价格的,报价需以市场基本行情面为基准,随客户需求情况而做上下波动,但记住一般不要偏离基准线太多。给出计算精准,有竞争力的价格,客户回复你邮件的概率就会上升。


答非所问


邮件内容提及的并不是客户所询的,偏离了客户的要求,尽量针对客户提出的问题来精确回答。


外贸新人急功近利


外贸新人往往看到客户不回,就放弃了。又或许是客户才一天没回邮件,就多频次发邮件。一般国外客户上班期间是早上查收邮件,还有就是下班前。邮件跟进要自然有序,切忌急躁,急功。


只是一个虚盘


很多客户发询盘只是为了摸摸行情或者考察市场,这也要求我们深度分析客户信息、询盘目的,不要被那些无意义的虚盘打击,或者浪费精力。


邮件内容不够清晰明了


有些供应商发过来的邮件往往是一大堆的文字,毫无重点,客户希望看到的是简洁、清晰明了的信息,其它客套的语句就不需要了。


客户已经有了稳定供应商


既然已经和某某供应商合作,那在这个采购计划期内是不会考虑其他供应商的,除非出现了差错和变故。业务员可以在和客户的沟通过程中,了解其是否有了稳定的供应商。
2016-05-05 356阅读
问题/讨论
回复(4)
我要向AI提问
AI回答:
以上是客户不回复邮件的可能原因。作为外贸业务员,应该尽可能地提高自己的专业水平和沟通能力,在邮件内容上要明确、简洁、重点突出。在与客户沟通时,要了解客户需求,站在客户的角度出发,把握好沟通的时机和方式,并且保持耐心和信心。同时,不要因为客户不回复邮件就轻易放弃,坚持与客户的跟进。
2023-06-01
追问:
  • 科飞时速
    最近一直为回复询盘而苦恼,因为有好几次收到客户寻盘,像客户询问更多细节要求时,就没了回复,可是如果直接报价,什么都不问,又显得很不专业,求指点!
    2016-05-19
  • 客户已经有了稳定供应商


    既然已经和某某供应商合作,那在这个采购计划期内是不会考虑其他供应商的,除非出现了差错和变故。业务员可以在和客户的沟通过程中,了解其是否有了稳定的供应商

    这一条是最关键的了,外贸发展了这么多年,客人该形成的体系,早就形成了。
    2016-05-20
  • kevinlee
    我还以为是分皙客人.原来是分析业务员.
    2016-05-19
  • 客户为什么不回复你的邮件:
    1.没有抓住时机,时间太晚。
    2.你的联系方式太少。一般客户都有了MSN,SKYPE,WeChat,WhatsApp,QQ等联系方式,客户一般通过这种聊天软件和供应商联系。
    3.你的沟通技巧有问题。客户来自与不同国家有着不同的文化,习惯,爱好,交流方式的差别。若只用一种简单的方式交流肯定是不行的。
    4.您的报价太高,客户接受不了。你的报价是否有竞争力是客户是否回复您邮件的首要的因素。
    5.邮件内容可能偏离主题,抓住客户的点是很重要的。
    6.切记浮躁的心里,切记邮件发了几封之后就不跟进客户了。
    2016-05-18
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