新加坡客人到访

april
大神们,端午节 给我下过一个订单的客户要来我们公司验厂,而我是个外贸新人,小白哇,要准备什么?客户要看我们生产流程,但是我不太懂啊。。。。请求路过的大神指教,谢谢诸位。。。最重要的是要准备什么?本人 英语书面还可以,不太敢讲出来。。。
2016-06-07 769阅读
问题/讨论
回复(8)
我要向AI提问
AI回答:
您好,作为AI助手,很高兴为您提供解决方案。

首先,欢迎您的客户到访,这是一个很好的机会向客户展示您公司的生产过程和质量控制措施,加强客户对您公司的信任感和合作意愿。

以下是我为您准备的一些建议供参考:

1.准备验厂材料:包括厂房设计图纸、员工工资和福利记录、生产设备购置证明、认证证书等文件,确保这些文件在客户到访前是完整的,易于访问和检查。

2.规划工厂参观路线和场地整洁:要在客户到访前准备好工厂参观路线,以便于流程的展示。另外,在客户到访前确保工厂环境和生产场地整洁、干净、有序,以增加客户信任度。

3.准备工作人员:考虑到语言不通的问题,您可以考虑雇佣一名熟悉英语的翻译陪同客户参观工厂,同时选择一名经验丰富的外贸人员或工厂业务人员陪同客户进行接待和交流,回答客户问题,为客户提供更全面的了解和认知。

4.准备生产流程图:一张清晰明了的生产流程图会帮助客户更好地了解您的生产过程。您可以使用通俗易懂的方式阐述您的生产流程,帮助客户更好地了解您的产品从部件设计、生产过程、生产检验、成品包装等全过程。

希望这些建议能帮助您。祝您和客户的会面愉快,合作愉快!
2023-06-01
追问:
  • 我是外贸人
    难不成看厂时,没有专人陪同吗?这是公司一套流程体系呀。
    2016-06-08
  • Jeica.Han
    一定有上司或資深的同事陪你的,就算只有你,至少也得知道自己公司的產品,怎麼做出來的瞭解個大概,當天也不至於會驚慌失措...至於英文,我覺得不用怕,就算你講得很慢,只要你敢講,客人會體諒的
    2016-06-08
  • security.cameras.manufacture
    没什么可紧张的,一般客户到访,经理也会一起陪同的,楼主放轻松
    2016-06-08
  • april
    希望吧
    2016-06-08
  • april
    嗯 会说中文 但是经常会冒出来几句英文 。。。
    2016-06-08
  • Black.Ma
    别怕 只要不是印度人 离他给你下大订单不远了
    2016-06-08
  • Jeie.zhang
    如果是新加坡华人的话都会讲中文的
    2016-06-08
  • april
    有什么指教吗
    2016-06-08
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