求指点如何写好第二封邮件?

XSIvylee
前段时间一直在研究如何写好第二封邮件,变来边去,都是那样。不知道各位外贸老手是否能够助我一臂之力啊。
是最好不用主动语态,多用被动语态?
2016-07-28 718阅读
问题/讨论
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我要向AI提问
AI回答:
写好第二封邮件的关键在于能够更好地理解并满足潜在客户的需求。以下是一些指导原则:

1. 明确主旨:在邮件标题和开头段落中,明确表达你希望达成的目标和表达的意图。

2. 突出亮点:回顾之前的邮件沟通记录,强调你的商品、服务或企业具有什么独特的卖点或价值。

3. 提供附件:在邮件中提供有关你公司的详细介绍、产品数据或参考案例等资料,以帮助潜在客户更好地了解你的业务。

4. 探索需求:在邮件正文中,逐步切入问题,探寻潜在客户的需求。让对方在邮件中更好地表达自己的想法和需求,有助于让你更好地了解他们的需求。

5. 避免被动语态:在第二封邮件中,主动语态比被动语态更加直接明了,更能帮助你表达清晰地表达自己的意图。

最后,写第二封邮件需要有执行力,即在邮件交流中坚定自信,坚持有效的跟进和提供有用的资源,从而建立更加持久、有效的客户关系。
2023-05-31
追问:
  • julia
    楼主问得不够具体1.第二封邮件,要看你第一封写的什么?如果没有回复邮件,问问没有回复的原因,有什么可以帮助的?另外写明为什么写这封邮件。 主题明确,简练,让客户很快明白你的意图。 2.并不是主动被动这么死板的套用语法,主要写邮件要注意礼貌客气,让客户读了感觉舒服,感觉到你的真诚。 3.如果说第一封邮件你们已经谈判了一些问题,那第二封就要问问对于这个问题客户如何想的,还有哪些方案需要改动,问问客户希望得到什么样的服务,想了解客户的需求和痛点,让客户多说,问一下客户目前的市场如何,以前经常在中国采购吗?等等,一些问题,但是看具体你们谈判的如何。
    3.第二封邮件是对第一封邮件的承接,没有必要改来改去,明确自己想表达什么,想清楚,说明白就可以了。另外,需要知道客户的喜欢脾气,注意迎合的同时也要有自己的原则就好。
    最好,希望你多拿订单,好运!
    2016-07-28
  • 外贸小妞
    你所说的第二封邮件是关于什么的,这个要先了解清楚吧!
    2016-07-28
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