4逾期超过3个月,委托专业机构/法律诉讼欠款催收的最佳时机是客户逾期3个月之内,越早催收追回概率越大。如果客户在3个月内仍未还款,欧美等国家早已习惯逾期3个月账款就委托第三方催收机构。

中国商务部数据指出,我国外贸企业的出口坏账率超过5%,是发达国家平均坏账率的10-20倍。目前海外欠款仍以每年新增150亿美元的速度增长,在海外拖欠款中,恶意欺诈占欠款案的66%,客户没有付款意愿的占11%……

海外拖欠款日益增加,除企业自身风险意识淡薄,信用管理体系不健全,很大程度上是因为,外贸企业普遍存在侥幸心理。这种侥幸心理并非外贸企业独有,但是当其体现在对待海外账款拖欠问题上时,后果尤为严重,企业甚至破产倒闭……

外贸人在海外拖欠款上的侥幸心理,可以总结为以下几个方面:

第一,比较信任外国人,认为外国人信用好

一个国家/地区的诚信度,很大程度上,与当地的经济水平息息相关。在改革开放初期,中国积贫积弱,诚信度固然比较低。但是,随着中国经济的好转,西方国家的经济落没,一些发展中国家甚至曾经的发达国家,诚信度已经远不如中国。根据世界银行的国际贸易合同履行数据统计发现,近五年来,中国企业履约的诚信度排在世界前5位;像印度,近5年徘徊在170-180位左右。

所以,外贸人不要认为国外的企业,或者说外国人就比中国诚信度高。这种意识上的问题,一旦对方承诺会还款,往往会影响我们对待海外欠款催收的决策。

第二,普遍相信熟人情感

与西方国家的契约社会相比,我国是典型的熟人社会。当对方跟我们有几年甚至十几年的贸易往来,或者形成一定的熟人关系后,就丧失了戒备心,认为对方拖欠几万甚至几十万都没有问题。

在熟人社会中,一旦违背诚信,就会受到圈子内的谴责,甚至没办法在圈子内生存,一般而言,再没诚信的人在熟人社会的诚信度也比较高。但海外客户即便是熟人关系,并没有形成熟人圈子。也就是说,他把你的货款坑了,并不会受到他自己的生活圈子的谴责和压力。

所以说,这种熟人情感,也导致外贸人吃了很大的亏。

第三,普遍担心催要欠款会影响合作关系

外贸人普遍担心对客户催得太紧,客户会产生厌烦,从而会中止合作。因此自欺欺人,一再容忍客户各种拖欠理由!其实不追讨才会最终丧失客户。很多时候,完全是因为欠款越滚越多,客户最终选择逃避。不断的拖欠,每笔订单都拖欠一点,等几千块滚成几万、几十万后,更换供应商会比还款更有效,客户就更不愿还款了。不敢催要怕失去客户,最后只会把客户越推越远。

第四,已经有欠款了,不想再为欠款回收投入费用

外贸人遇上海外拖欠款,常常手足无措。一是有“家丑不可外扬”的想法,自己解决既可以保证信息不公开,又自认为没花钱,却忽略了自己人员催收带来的时间成本和人力成本。最终的结果往往是花了时间、搭了钱和人力,并没有收回欠款。二是受国内催收环境的影响,对账款催收机构存在部分误解,认为催收大多与黑社会、频繁骚扰等非法途径有关联。其实海外的催收法制已经健全,委托专业催收机构收款已经是欧美等发达国家的通行手段。专业的催收机构往往是全风险代理,不成功不收费,完全没有任何前期投入。

以上就是外贸人在对待海外欠款时容易出现的侥幸心理。其实,出现海外账款拖欠后,有很多基本工作可以做。可以遵循一定的欠款催收流程,循序渐进,戒断侥幸心理,维护自身权益。

1

刚刚逾期,邮件提醒付款

与客户约定的付款日到期后,客户未付款,外贸公司要及时发送付款提醒邮件,并询问未付款原因,根据客户回复做相应处理,但要注意鉴别客户故意拖欠的理由,如货没卖出去、资金紧张等常用托辞,不可盲目同意延期。

2

逾期1个月内,电话催收确认问题严重度

逾期1个月内客户仍未付款时,除定期的邮件付款提醒,必须通过电话表达对欠款追收的态度,并尽可能达成短期内还款的约定,保留书面证据。

3

逾期3个月内,发送催收函,并停止交易

3个月内客户仍未按照约定付款,外贸公司必须明确此次拖欠的严重程度,有可能是海外公司诈骗或故意拖欠,不能存侥幸心理,以为给客户点时间就会还款。可以从多渠道调查客户经营状况,必要时可以请专业机构帮忙,出具客户信用报告。此时无论是老客户还是新客户,在业务上要立即终止合作。同时发送正式催收函,让海外客户知道自己追收欠款的决心。

4

逾期超过3个月,委托专业机构/法律诉讼

欠款催收的最佳时机是客户逾期3个月之内,越早催收追回概率越大。如果客户在3个月内仍未还款,欧美等国家早已习惯逾期3个月账款就委托第三方催收机构。我们也不能坐以待毙,建议外贸公司尽快委托专业催收机构,或搜集债权资料进行法律诉讼。但法律诉讼通常耗时较长,律师及诉讼费用较高,不建议首选诉讼。可先通过专业催收机构以非诉途径进行催收,专业催收机构的影响力、专业性、地域优势往往会事半功倍,低成本解决催收难题。

在信仔接触的海外催收案件中,90%的外贸人对客户还款抱着侥幸心理。无论拖欠了多久,一旦客户承诺会还款,外贸人就觉得应该没问题,因为我们毕竟是合作伙伴,万一还了呢。但是你的侥幸心理导致这笔货款被欺诈的概率进一步上升了20%—30%,随着拖欠时间延长,风险反而越来越大了。

一般情况下,当客户出现付款困难时,他们都会优先支付给使用催账服务的债权人,以解燃眉之急。对于其他相对友善的债权人,他们会继续采取各种借口进行拖延。因此,若你没有率先采取适当的催收行动,不但是放纵了债务人,而且还会让其他债权人有机会先取回欠款,而自己的应收账款则往往因拖欠持续而最终变成坏账,因小失大。

在国际贸易往来的过程中,任何一个外贸公司都不要抱侥幸的心理,都应该遵循普遍性的国际规则,遇到拖欠款,要循序渐进及时催收,才能避免被欺诈,挽回货款。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/16149

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