根据英属维尔京群岛（BVI）政府最新发布的《实益所有权安全搜索系统法案》（Register of Overseas Entities，简称ROM）要求，所有在BVI注册的公司（包括现存及新设公司）必须在2025年6月30日前完成ROM系统登记及实益拥有人（UBO）信息备案。若未按时提交，企业将面临高额罚款、业务受限甚至强制注销风险！
为何必须立即行动？
法规强制要求：BVI政府为提升透明度并满足国际合规标准，要求所有公司披露实控人信息，未备案企业将直接违反《BVI商业公司法》。
截止日期紧迫：距离2025年6月30日仅剩不到两年时间，信息收集、验证及提交流程复杂，需尽早准备。
逾期后果严重：
罚款：逾期提交或信息不实，最高面临超50,000美元的处罚；
业务冻结：银行账户、股权转让等业务可能被暂停；
强制除名：严重违规企业或将被BVI注册处直接除名，丧失法人资格。
备案核心内容
企业需通过BVI官方指定的ROM系统提交以下信息：
公司基本信息：注册编号、名称、成立日期及注册地址；
董事及股东信息：所有董事、股东的身份证明及地址证明文件；
实益拥有人（UBO）资料：
直接或间接持有公司25%以上股权/投票权的自然人；
通过协议或其他方式实际控制公司的个人；
需提供UBO的护照、住址证明及持股结构文件。
如何高效完成备案？
自查实控人链条：梳理公司股权架构，明确需申报的UBO范围；
文件合规审核：确保身份证明、公司章程等材料符合BVI官方要求；
委托专业机构：通过持牌注册代理提交信息，避免因格式错误或遗漏导致驳回；
定期更新维护：若UBO或公司结构发生变更，需在14日内同步更新系统。
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