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情感分析
文章导读
    同样上述情况下,我们可以这么去写“您的订单产品已经完成,如果没有问题请支付尾款,为了不影响交货期限,我们收到款之后会安排发货”,这样的说法明显比上面直接,其实就是告诉客户,你付款了我就发货,也许我们会觉得不怎么礼貌,但西方人的文化一向是这样。



    客户常常拖欠款项,迟迟不付款,我们究竟要不要催款呢?不同用户应该采取什么样的催款方式?


    这个问题只要是做外贸的几乎经常会遇到,想想做外贸也真不容易,天天被各种客户烦,要样品、要降价、要这要那最后还不愿付款,统一回复:“再等等吧”;Herry就是这样被折磨了5年,多次想逃离,最终还是留下了。

    其实说道催款,在我们内心似乎催与不催都不好,这就是一对矛盾体,想要解决矛盾的关键在于找到突破点;其实客户不付款的原因有很多,我们要去分析这客户是哪里人,是否有过合作,之前是否也出现过类似的情况等等。根据上述原因,我们就可以知道这个客户该不该催,应该怎么去催。

    先来看看不同地区客户的一些习惯;

    1、东方人,这里主要包括亚洲、东南亚以及中东地区。

    这些地区的客户都不怎么喜欢被人催,特别是中东、阿拉伯地区的客户,但是想要客户付款的时候怎么办呢?这里来给大家说一下我是怎么去写邮件给客户的。

    给这些客户发邮件的时候,语气要尽可能婉转,打个比方,现在客户订的产品已经生产好了,想要客户付余款,然后就可以开始发货,遇到这种可以这样告诉客户:“您订购的产品已经生产完成,如果您没有任何问题,请安排付款”,这样礼貌的告诉客户,不会引起用户的反感。如果说客户没有反应,我们也不要着急去催客户,可以等一两天后,再发一封邮件给客户,这时候可以这么讲“我已经发邮件通知您,您的订单产品已经完成,但我们还没收到你的尾款,可能是您太忙没看到我的邮件,所以今天我想再和你确认一下。。。”,类似这样的语句,礼貌又能达到你的目的。在邮件中多使用“ if you dont mind 和 please arrange”这样的词,可以让客户感受到你的诚意。

    2、西方人,主要就是欧洲、美洲和澳洲这些地区。

    由于中西方的文化差异,我们写催款邮件的时候就和上面不太一样,可以稍稍直接一点,因为西方人性格比较直爽,做事又将效率;当然谁都不喜欢被催。

    同样上述情况下,我们可以这么去写“您的订单产品已经完成,如果没有问题请支付尾款,为了不影响交货期限,我们收到款之后会安排发货”,这样的说法明显比上面直接,其实就是告诉客户,你付款了我就发货,也许我们会觉得不怎么礼貌,但西方人的文化一向是这样。

    上面讲的大致一些中西方用户的一些特点及表达方式,但如果说客户一直拖着不付款,或者说付款很慢,有什么方法可以促使他比较快的吧款付清呢。下面我来介绍一些说法,虽然有些很常用,但还是比较有效的。

    1、我们的工厂最近要放假/仓库爆仓了,为了防止你的货期间出现意外损坏,最好您能够尽快付款,我们安排发货。

    2、最近的运费价格比较低,现在出货对您来说非常合算。

    3、如果你怎么说都没有用,那我们只能抛弃善良的面貌,给客户一点点压力及威胁,适当的吓吓客户,比方说,告诉客户,由于你一直不付款,我们可能会将你的货物转卖给其他客户,现在已经有两家在洽谈中,如果您在3天内还是没有付款,那么我们就会将这批货处理掉,而您付的定金我们不予返还。一般情况下,客户都会去安排付款。

    以上是在我们已经生产好产品后的情况,下面我们看一下怎么催客户付定金,或者是付完款再生产的情况。

    1、告诉客户,这个价格是争取了很久老板才同意的,如果您这边迟迟不安排付款,那么这个价格可能就无效了。

    2、可以这么告诉客户,我们最近正好有个优惠活动,如果您现在能够确定付款,可以帮你申请。

    如果说发现客户不付款是由于资金出现问题,对于大订单,特别是老客户,我们可以尽量的给予条件放宽,并且能在邮件中给予安慰。

    其实对于催款来说,千万不要在邮件中表现出觉得客户就是故意拖欠款项的情况,毕竟我们都是合作关系,弄得太尴尬肯定是不利于之后的生意,因为即使这次不成功,那还有下次,若客户被惹怒了,那么就再也没有下次机会了。

    关于催款今天就先讲到着,希望可以给新手们get到一些小技巧。

    原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/1849

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    • Jacky1594439031262

      不错的分享,不过对于亚洲客户,其实也是一样的,货好更新PL INV就赶紧让客户安排尾款了,有些常规款甚至可以提前发INV让客人安排,反正做多了也可以当库存卖给其他客户

      2022-01-20
    • Caiel.juan

      太实在了

      2016-10-27
      邦号回复

      实实在在最好,现在就是套路太多

      2016-10-28