7月16日,由纷享销客旗下 ShareCIO 主办的闭门交流活动在北京圆满举行。会议以“公司眼中的数字化战斗力:价值创造与团队构建——收缩期的IT价值突围战”为主题,特邀实干家俱乐部创始人陈彦东博士,围绕创新心态、战略解码、团队管理与业务协同,和近二十位CIO深度交流,碰撞思维火花。
以下内容为记实整理:
一、创业心态:当下企业管理者的必备底色
在当前经济周期与企业经营环境下,无论是否有创业经历,是否有计划创业,都需要具备创业心态,这种心态对于 C-level 管理者来说尤为重要。
有人曾困惑:“我就是打工的,为什么要有创业心态?”有一个简单的打工逻辑,想干好当前工作, 建议要向上一层模拟思考老板是怎么想的;如果想干得很优秀,建议向上两层思考。对企业的 IT Director、CIO 或 CDO 来说,向上一层基本是 CEO 的视角,向上两层就是董事长的视角。没有创业心态,很有可能无法跟老板同频共振。某种程度上,这跟大家的专业能力关系不大,更多是站位心态和思考视角问题。
陈彦东博士还提到,当初自己刚刚加入民营企业阶段,也没有快速找到创业心态,会发现一些大大小小的管理问题,有时还找不到问题根源,后面通过不断总结感悟才逐步找到核心点,这也印证了心态对工作适配度的影响力。
二、数字化转型:别被概念混淆的核心本质
我们 IT 行业里几乎所有公司都在强调推动数字化转型,最近几年的很多招标项目里也高频出现这个词,但作为企业里最懂数字化的人,首先需要做好概念澄清:数字化、转型、数字化转型。
数字化主要是强调企业拥抱数字化技术,转型是聚焦企业的业务转型,可能是围绕数字化技术,也有可能并不是聚焦数字化;连在一起叫数字化转型,其核心应该是业务模式或商业模式的创新,对于企业、企业 IT 负责人来说需要明确企业当前的发展阶段和核心诉求。
结合陈彦东博士的实战经验来看,在参与大量的超大型、大型、中小型企业数字化项目过程中,会发现百分之六七十其实都不是业务转型,更多是通过拥抱数字化技术进行降本增效提质。项目叫什么名字不重要,但作为企业数字化一把手,心里要清楚到底在什么维度、什么方向上做事,否则跟内部讲会把老板和高管讲晕,和外部供应商沟通又容易被各种高端词汇灌晕。
三、企业成长基因:看懂管理金字塔下的底层逻辑
大部分民营企业的成长路径当中,藏着数字化落地的关键。很多民营企业不管规模多大,最初都是股东和创始元老“拼出来”的——没有规则、没有流程、没有管理方法,却靠核心团队的判断力站稳了脚跟。
许多 CIO 加入企业时,企业可能已经标准化、规范化了,但深入后会发现:表面管理相对标准,深层次核心管理却存在较大不确定。这是因为核心决策层的习惯很难彻底改变,他们没有规则意识,习惯于决策拍脑袋,创业十年后能改掉百分之二三十就不错了,所以不要尝试用纯理性教育他们,要理解这种感性与理性中和的决策方式。
特别需要注意,采用 top down 的思考方式更多是建立和优化体系,想要解决非常具体的细节管理问题,则不能忽视基层的力量,智慧在民间。有些业务问题,不一定是依靠多么复杂的管理流程梳理,甚至是部署 IoT 设备,充分的调动基层管理者和员工的聪明智慧不能忽视。
四、向上穿透:获得老板认可的数字化核心逻辑
站在 CIO 或 C-level 的位置,怎么向上表达观点、获得认可?可以从战略、业务、团队三个层面思考。
1、战略解码:让战略从“墙上”到“地上”
很多民营企业战略管理能力差,规划不清晰,更可怕的是战略解码能力差——战略最后挂在墙上,不是执行层不用心,是真的不知道如何确保执行到位。作为核心管理者,首先要“吃透公司战略”:不管战略是几句话还是一段话,自己必须先弄清楚逻辑。
其次是具备战略解码能力:有没有方法把抽象战略拆成可执行的步骤?哪怕自己不会,能找到人协同也行。更重要的是公司战略与业务战略的承接要通畅,否则战略始终模糊,往下推进任何工作都会受阻。
2、同频角度:用“五看”培养老板思维
从 IBM 的 BLM 模型,到华为的“五看三定”,首先需要锻炼和具备“看的能力”。管理者要关注行业趋势、政策变化、竞争对手、自身优势和潜在风险。老板一定是这么看企业的,他可能没这个模型概念,但是大体思考逻辑必然如此。
3、团队价值:能清晰回答“你的团队的价值是什么”
有个真实例子:老板组织饭局,请研发、IT 等高管,吃到中途问“你在公司的价值是什么?你带的部门价值是什么?”,很多人第一反应是“你招我来的,应该知道我的价值”。这个问题值得认真思考即:公司为什么需要这个岗位,我的价值是什么?我的部门给公司带来什么价值?如果作为“将军”都说不清,可想而知对于部门和个人都是挺危险的情况。
五、横向破壁:让业务认可的数字化协同逻辑
管数字化必然要给业务服务,不能自己嗨。IT 与业务的期望总有差距,关键是找到平衡方法。
1、深入业务:时间投入决定理解深度
团队懂业务不是靠看报表、开会议,要真的扎进去。一年参与多少次业务活动?是去看看还是真参与?这些细节很重要。很多 CIO 说“不懂业务”,其实不是能力问题,是时间管理问题:如果每天耗在开会、汇报、协调上,自然没精力了解业务。可以试试每周固定去业务一线一天半,每月出差看分支机构——时间花在哪里,对业务的理解就沉淀在哪里。
2、亲身体验:打通IT与业务的“最后一公里”
做 CRM 项目时,IT 成员有没有自己录过合同?操作过系统?自己上手比观察别人更直接,系统好不好用、流程顺不顺,立刻就能感受到——这比任何客户成功方法都有效。
3、换位思考:跳出IT视角看需求
遇到分歧时,不妨换位思考:如果下个月调去管供应链,你会怎么要求 IT 支持?如果业务负责人来管 IT,他会关注什么?这种视角切换能帮 IT 部门找到协同的关键:业务部门不是“需求方”,IT 也不是“单独责任方”,要一起正视风险、识别机会。
六、向内重构:数字化团队的自我提升逻辑
IT怎么看自己和队伍?有时候觉得强,实际未必;觉得不好,业务部门反而认可。关键在“价值聚焦”和“责任担当”。
1、价值定位:明确团队的核心贡献
团队存在的价值是什么?战斗力怎么呈现?待提升空间在哪里?这些问题需要数字化负责人想清楚。避免自我认知偏差的方法是“客观对标”:不要只看技术指标,要看业务部门的反馈——他们觉得“给力”,才是真的有价值。
2、责任担当:坦然认错比“甩锅”更高效
企业里谁该担责,大家心里都清楚。如果明明该担70%责任,却只认30%,会衍生一系列问题,比如后续想赋能业务,对方不接受,可能就是之前“甩锅”埋下的隐患。反之,坦然承认责任,反而能减少衍生问题,避免内耗。
3、落地细节:从“知道”到“做到”的关键
理解战略,就要拆解到具体业务动作,知道要深入业务,就真的花时间去体验。数字化不是喊口号,从“懂战略”“懂业务”“懂自己”开始,一步一步把每个环节做扎实。
七、数字化转型的实战认知与建议
陈彦东博士还分享了几个实战观点:
1、“数字化是一把手工程”的真正含义
不是说老板要天天站台,而是三点:
第一,老板认可你做的事;
第二,你的存在就是他的态度;
第三,需要时他能站台、帮你开会或背后推动。启动会拉董事长到场不算,这才是核心。
2、数字化目标:定量与定性结合更落地
IT 投资价值不好量化,建议50%目标 KPI 化——有公式、取数逻辑、责任人,形成闭环;20%目标可以定性,比如“团队数字化能力初步形成”,只要管理层达成共识就行。不要糊弄自己,没闭环的指标没意义。
3、轮岗的价值:换个位置才能换种思路
从数字化高管转到业务高管,对 IT 的要求会有所改变。比如站在数字化视角看 CRM 系统,更多关注系统架构、功能模块、底层稳定性和开放性,站在企业的业务视角则会问“三个月能给业务带来什么效果,系统上线后会呈现什么可量化可评估的价值”。因此,建议让有忠诚度、有能力的高管形成一定的轮岗机制,数字化管理者尝试到业务部门挂职半年,认知会受到不同程度的冲击,业务管理者到职能部门做做管理,也会对公司整体运行理解更深刻。
八、讨论环节:实战问题与落地思路交流
问题1:老板不认可长期系统需求,IT如何破局?
企业老板认为现有系统足以支撑运营,对上线新系统(比如 SAP 系统)持质疑态度;业务部门也随之动摇,认为现有工具(如国产系统、代账公司)可满足需求。IT 部门面临两大困惑:是否需考虑三五年后的系统需求,以及如何与老板对齐理念。
回答:流程可解决80%的常规问题,但剩余20%的业务往往需要通过协商机制处理,这是实际运营中的常态,部分业务现阶段确实难以完全流程化,就需要通过多种管理机制进行动态调整。IT部门其中的一个价值点在于“翻译”:对于逻辑清晰的需求,需要向老板明确说明“为何必须借助工具”,比如满足合规要求等;对于暂不明确的需求,可坦诚告知投入效果存在不确定性,考虑尝试探索或者暂缓推进。同时,要找到业务端的刚需并且能快速见效的小切口,使用比 Excel 更高效的工具先打通一些业务环节。结合企业的管理体系状态,避免管理基础未打牢就上线复杂系统,此类动作容易导致系统落地效果不佳。建议自上而下梳理体系和发现主要断点,同时从小项目起步,通过优化流程并以数据证明价值,逐步建立信任。
问题2:强势部门不配合,数字化如何协同?
在项目推进过程中,销售、财务等部门因主导权较强,对数字化工作配合度较低;而后台部门话语权较弱,难以推动协同。如何平衡部门关系,在保障强势部门价值体现的同时推进数字化工作,是实际面临的难题。
回答:所谓“强势部门”,更多是因岗位特性形成的工作模式,而非针对数字化工作。例如销售需具备“狼性”以争取资源,财务因管理资金需严谨把控,这些都是岗位需求所致。关键在于深入理解强势部门的业务逻辑,例如与销售探讨大额订单的成交路径及核心卡点难点,当对业务的理解达到一定深度,自然能建立平等对话的基础。陈彦东博士回忆此前与销售高管合作时,初期虽有摩擦,但因聚焦“为企业创造价值”的共同目标,最终实现了良好协作。此外,需从公司整体视角出发,避免仅站在IT角度争论系统优劣,转而思考“投入资源上线系统后,为何业务部门认为效果不佳”,以解决实际问题为导向,可有效减少分歧。
问题3:基层抵触SaaS工具,如何推动落地?
从传统知识产权服务转型至 SaaS 业务后,基层销售对 SaaS 工具存在抵触情绪,认为工具未带来业绩提升,反而增加了规则性操作的负担。
回答:SaaS 工具的核心价值在于解决业务问题,而非工具本身的先进性。例如在知识产权服务领域,SaaS 的价值应体现在帮助客户高效检索专利等实际业务场景中,而非单纯强调是否采用 SaaS 模式。工具推广初期,适当的规范要求难以避免,如同报销需填写单据一样,销售使用 CRM 系统也需遵守基础规则。但可通过优化工具体验降低抵触,如增加语音录入功能、简化操作字段等。华为早期的 CRM 系统也曾被销售吐槽,但通过“规范要求与体验优化并行”的方式,逐步实现了系统的顺畅运行,度过适应期后,用户甚至会主动提出改进建议。
分组研讨:企业战略不明确时,数字化战略怎么定?
观点一:企业战略的本质是“生存、发展、繁荣”,并非真正意义上的“不明确”。数字化战略可按“一三五规划”制定:一年内聚焦解决业务紧急问题(如针对销售追单难上线 CRM 系统);三年内着力提升管理水平(如优化供应链);五年内布局变革方向(如AI应用)。关键在于明确IT团队定位(引领者或配合者),定位清晰则方向不易偏离。
观点二:无需等待企业战略明确,可优先聚焦老板关注的核心事项。例如老板近期关注销售业绩,可先推进能追踪销售行为的工具;结合行业热点开展轻量化尝试,如搭建简易问答机器人,既能响应需求,也可为企业融资助力。核心是通过小行动证明价值,再逐步拓展数字化工作的覆盖范围。
观点三:多数情况下,“企业战略不明确”实则是“战略解码不到位”,即高层明确方向,但一线人员不知如何落地。此时IT部门可承担“翻译”角色,将高层战略拆解为具体的数字化需求(如所需数据、系统等),为老板提供可选择的方案,而非被动等待指令。
总结
数字化战略不用“完美框架”,能承接业务就是好战略
企业战略不明确时如何做数字化,其实核心就两句话:别被形式困住,要向实效看齐。
很多人觉得数字化战略是厚厚一本规划,其实需要根据企业的管理现状和发展特点——能用三页纸说清核心目标、关键动作和预期效果,就是好战略。很多企业写了几十页甚至上百页的战略规划报告,最后连部门负责人都讲不明白核心思路;也有许多江浙的民营企业,用两页纸就把数字化要做什么、怎么落地列得清清楚楚。归根结底,形式不重要,思维清晰是关键,能落地才重要。
此外,找准自己的定位也很关键,你首先是企业的管理者,其次才是数字化负责人。老板看你的时候,不会先关注“技术懂不懂”,而是“能不能解决问题”。如果总困在“我是搞IT的”这个角色里,就容易和核心需求错位;试着用老板的视角想“这个系统能帮公司多赚钱、少担风险吗”,很多纠结自然就有了答案。
最后要接受“战略永远在动态调整”——企业的战略本身就不是定死的,数字化更要跟着变。当前阶段,企业的重心是销售规模和毛利,就要对销售体系、销售流程进行梳理优化,并通过 CRM 系统进行固化跑通;下一个阶段,企业需要关注整体降本,就需要站在整体供应链的角度,看如何通过数字化技术实现整体链条的成本优化。不追求“一劳永逸”,能够伴随着企业不同发展阶段的战略需求动态调整、持续解决业务问题,就是最好的数字化战略。