旧机器设备出口报关是一项涉及多个环节的复杂流程，需要企业充分了解相关法规、准备齐全的单证资料，并严格按照要求进行操作。
一、出口旧机器设备前准备工作
1.设备状态确认与分类
首先需明确设备是否属于"旧机电产品"。根据定义，旧机电产品指已经使用过（包括翻新）的机械、电气设备等。若设备为全新未使用，则按一般货物出口流程办理。
对设备进行详细检测，确保其功能正常且符合进口国的技术标准。特别需注意环保指标，如含有害物质需提前处理。
2.旧机器设备单证资料准备
必备基础文件：包括买卖合同、INVOICE、装箱单、提单等贸易单据。其中INVOICE需详细列明设备名称、型号、数量、单价、总价等信息。
特殊证明文件：
对于部分旧机电产品，需提供《出境货物通关单》，该单证由检验检疫部门签发。
若设备涉及知识产权（如品牌设备），需准备商标授权书或品牌使用证明。
部分国家要求提供原产地证明，需提前向贸促会申请办理。
3.出口旧机器设备资质核查
确认企业具备进出口经营权，并在完成注册登记。若委托报关行代理出口，需签订正式委托协议。
查询《禁止出口货物目录》，确保设备不属于国家限制或禁止出口范畴。部分高精尖设备出口需办理《出口许可证》。
二、旧机器设备报关手续办理流程
1.申报前准备
注意商品编码（HSCode）的准确性，旧设备与同类新设备的HS编码可能存在差异。
准备申报资料，包括合同、INVOICE、装箱单扫描件等。2.申报
对于价值较高的旧设备，可能要求提供第三方评估报告以确定申报价格的合理性。
3.旧机器设备查验与放行
根据风险布控指令，部分货物需进行实物查验。企业需配合完成开箱检查，现场核对设备状态与申报信息是否一致。
查验通过后，签发《出口货物放行通知单》，货物方可装运出境。若发现问题，需根据要求进行整改或补充申报。
