进口旧机械设备清关是一项复杂且专业性较强的工作，涉及多个环节和部门，其中清关单据的准备尤为关键。完备、准确的单据不仅能提高通关效率，还能避免因单据不全或错误导致的延误甚至退运风险。
一、进口旧机械设备核心清关单据要求
1.合同与INVOICE
贸易合同：需明确设备名称、型号、数量、价格（需符合审价标准）、原产地、交货条款等。合同应加盖买卖双方公章，附中英文版本。
商业INVOICE：须列明设备单价、总价、货币类型、贸易术语（如CIF/FB），并与合同金额一致。若设备为二手，需标注折旧率或成新率。
2.装箱单
详细记录每台设备的包装信息（毛重、净重、体积）、唛头及分项明细。对于大型设备，需提供分体运输的组件清单及安装示意图。
3.提单（B/L）
海运提单需与合同信息一致，注明“旧设备”或“UsedMachinery”。若为整柜运输，需提供集装箱号及封条号；散货需标注装船日期及港口信息。
4.原产地证明
由出口国官方或商会签发，证明设备生产地。部分国家（如日本、欧盟）可能需附加自由销售证明。
5.设备技术资料
包括说明书、技术参数、工作原理图、安全认证文件（如CE、UL标志）。若涉及特种设备（如压力容器），需提供制造许可证复印件。
二、进口旧机械设备专项文件
1.装运前检验证书（装运前检验检疫）
根据《进口旧机电产品检验监督管理办法》，旧设备须在出口国实施装运前检验，由认可的机构（如CCIC）出具证书，确认设备符合安全、卫生、环保标准。未获此证可能导致口岸退运。
2.新旧程度声明
需由卖方出具，明确设备使用年限、剩余价值、维修记录等，并附照片（显示铭牌、关键部件状态）。可能根据声明核定折旧率并调整完税价格。
3.进口许可证/自动进口许可证（证）
部分旧设备（如工程机械、印刷设备）需向商务部或地方机电办申请许可证。需
