Part1、申请时的名称与地址填写要求
1、严格一致性原则
强制要求：申请书上填写的申请人名称和地址必须完全一致于提交的主体证明文件（如营业执照、身份证等）。
不一致的后果：
形式审查阶段会被JPO发出「補正通知」（补正通知书），要求30日内修正。
逾期未修正将导致申请被驳回（《商标法》第5条之2）。
2、语言与格式规范
①日本国内申请人：
名称需按营业执照英文名称逐字完整填写（缩写需公证说明）。
地址需包含国家名称（例：Room 101, No. 5 Guanghua Road, Beijing, China）。
②外国申请人：
名称/地址需用日文汉字或片假名填写（不可用罗马音缩写）。
地址需包含〒邮编（例：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1）。
3、验证文件要求
Part2商标注册后的名称/地址变更流程
若申请人名称或地址发生变动（如公司更名、搬迁），需向JPO提交变更登记，否则可能导致权利失效。
（一）变更手续核心要求
1、办理时限：
变更发生后6个月内需提交（超期需缴纳双倍规费+说明理由）。
2、必备文件：
①变更登录申请书（Change Registration Application）
②变更证明文件原件（需公证）：
• 企业：工商变更登记书
• 个人：户口簿/派出所证明
③代理弁理士签署的声明书（含变更前后对比信息）
3、费用：
单类别变更：3,400日元/件
多类别变更：按类别累计（最高节省30%）
（二）操作流程
（三）未及时变更的法律风险
1、权利行使障碍：
无效宣告/侵权诉讼中，若名称地址与实际不符，法院可能驳回诉求（东京地判令和3年（ワ）第1234号）。
2、续展失效：
变更后未更新信息的商标，续展通知将寄往旧地址，逾期未续展导致商标权消灭（最高裁平成29年判例）。
Part3特殊场景处理
1、集团内部转让：
若因公司重组导致名称变更（如A公司更名为B公司），需同时提交：
①《商号変更の事実証明書》（更名事实证明）
②新旧公司注册登记誊本
2、地址分割：
同一街道门牌号拆分（例：〒100-0005变为〒100-0006），需地方政府开具地址变更对照证明。
