相信最近各位卖家朋友都有看到这样一则消息：针对中国商标（以下简称“商标”）撤三、异议、无效宣告等案件的官方文件，商标局不再抄送代理机构，仅以纸质挂号信形式主送商标权利人登记的地址（含变更或转让后的登记地址）。
这可不是小道消息，商标局在国家知识产权局官网的互动咨询板块已经对此做出明确答复，表示确有此事。对于卖家来说，这是一个值得关注的变动，毕竟直接关乎品牌核心权益。
图源：国家知识产权局官网
三大核心风险预警，卖家需重点关注
这一政策上的变动意味着，若是卖家的商标注册满三年后遇到撤销申请，或者是被他人提出无效宣告，来自商标局的相关官方文书仅以纸质挂号信形式邮寄到卖家的商标注册地址，代理机构不再作为卖家与商标局的“信息中转枢纽”角色。在这个变动的背后，我们也能看到随之而来的三大风险预警信号：
1️⃣ 信息同步效率降低
政策调整后，代理机构无法再依赖官方抄送的电子文书完整掌握案件细节，这意味着卖家与代理机构之间的信息同步会出现延迟，原本由代理机构主动推送的案件进度转变为需要卖家主动核实传递，沟通成本显著增加。因此，建立一个更加高效的双向信息同步机制是未来需要重点思考的议题。
2️⃣ 责任主体发生转移
在此之前，文书接收、同步案件进度等工作是由代理机构进行的，而在新政策的背景下，这份责任义务完全转移到了卖家自身。若是卖家登记的商标地址不准确或未及时查收，很有可能就会错过法定答辩期限。而一旦逾期未答辩，将直接导致商标权丧失。
3️⃣ 商标失效风险加剧
在跨境卖家的经营场景中，办公地址变更、海外仓布局调整是常有的事，再加上还要在多个国家申请商标，若有任何一个环节地址备案滞后，就会出现文书失联的情况，继而引发商标失效。商标失效又会带来平台下架商品、收到侵权投诉通知等连锁反应。
紧急自查3步走，守住品牌核心权益
政策落地，与其被动应对，不如主动防范。麦麦建议各位卖家立即开展以下三项工作，最大程度降低商标失效风险。
紧急核查并更新商标地址
卖家的当务之急是立即全面核对所有商标登记地址与实际经营地址是否一致，优先使用能确保收件的实体地址，严禁使用虚拟地址或者挂靠地址。若地址变更，请尽快提交变更申请，准备好营业执照、地址证明等材料，确保已注册、申请中及续展期的商标信息同步更新，避免因信息矛盾引发连锁失效。
动态监测商标局公告
卖家可以考虑建立一个常态化的商标监测机制，定期刷新商标局发布的各类送达公告以及互动咨询板块。这样就算没有及时查收相关官方文件，也能第一时间了解商标所处的案件阶段，并做出相应的应对措施。
留存好商标关键证据
把所有商标的注册证书、使用证据、变更记录、过往案件材料等整理归档，尤其注意留存近三年的产品销售数据、品牌推广凭证，这些是应对撤三案件的核心依据。在这里，麦麦建议大家按季度更新证据档案，避免因证据缺失陷入被动维权的局面。
最后，麦麦还要提醒各位卖家：一是多关注自己的商标状态，确保联系方式、地址等重要信息始终有效；二是谨防钓鱼诈骗信件，分辨清楚材料是否来自商标局；三是商标局邮寄相关文书采用邮政挂号信的方式，不会收取任何费用。
注意：电子申请以及委托代理机构的商标新申请案件，受理通知书以及审查意见相关文书还是会抄送给代理机构的。如果大家有任何关于商标的问题，欢迎随时联系麦麦，我们有专业的知识产权团队提供全程支持，帮您守住品牌核心权益，让跨境经营更加安心！
