第一步：进口旧机器设备办理“进口许可证”（限制类产品专用）
如果的设备属于《重点旧机电产品进口目录》中的产品（如部分大型机床、工程机械等），必须先获得此许可，否则不允许进口。
办理机构：商务部。
办理流程：
需提交的材料包括：《机电产品进口申请表》、营业执照、设备用途说明、设备状况说明、制造年限证明等。
审批时间：商务部正式受理。
特别提醒：这个证办理周期长，必须在签订合同前就启动，其办理时间直接影响的发货计划。
第二步：进口旧机器设备办理“装运前检验单证”（CCIC单证，几乎必备）
旧设备进口核心、通用的必备文件。除少数特殊情况外，绝大多数旧机电产品都需要在发货前完成检验并取得此单证，否则无法报关。
办理机构：授权的境外检验机构，常用的是检验认证集团（CCIC）在各地的分公司。
进口旧机器设备办理流程：
提交申请：向CCIC提交《旧机电产品装运前预检验申请书》等资料。
支付费用与排期：CCIC报价并收费后，制定检验方案，与发货方确认现场检验日期。
现场检验：检验员到设备存放地现场检验，重点核对铭牌信息、设备安全、卫生、环保状况。铭牌信息必须与合同、INVOICE、后续申报信息完全一致。
整改与出证：如发现问题需整改，合格后CCIC签发《装运前检验单证》和报告。
特别提醒：
检验时，已包装的货物需要拆除内外包装才能实施检验。
第三步：办理“自动进口许可证”（O证，视具体商品编码要求）
针对另一部分“自由进口”但需要监测的旧机电产品所需办理的证件。是否需要，完全取决于第一步查到的HS编码监管条件。
办理机构：商务部或其委托的地方、部门机电办。
办理流程：
通过全国机电产品进口单证管理系统在线申请，或提交书面材料。
需提交的材料包括：《机电产品进口申请表》、营业执照、进口合同，以及装运前检验单证等。
审批时间：材料齐全后，一般立即签发，特殊情况下长不超过10个工作日。
第四步：准备其他基础单证
除了以上核心单证，下列文件也缺一不可，且必须保证所有文件信息（特别是设备型号、序列号、年份）完全一致：
贸易单证：合同、INVOICE（需注明“旧”或“二手”）、装箱单、提单/运单。
设备资料：设备铭牌照片、技术参数说明。
