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情感分析
文章导读
    外贸人写开发信是每日必要日常工作,其实我也不喜欢称之为工作,因为把开发信当成自己的日常流程来写,就想吃饭睡觉,才会显得不那么累,加上工作两个字,就难免会变成抱怨的借口了。

    一封直击人心的开发信

    外贸人写开发信是每日必要日常工作,其实我也不喜欢称之为工作,因为把开发信当成自己的日常流程来写,就想吃饭睡觉,才会显得不那么累,加上工作两个字,就难免会变成抱怨的借口了。连Andy大神都每天诚诚恳恳地写开发,我们还有什么理由不写呢?!

    我们的开发信的一般格式;

    To:Mr. XXXX, Purchasing Manager,(just for your reference ) 
    IBM( company name) 
    Add: (mailing address) 
    Tel: (don’t tell me you don’t know your prospect’s tell if you are a sales) 
    Fax: (ditto) 
    Mobile: (ditto) 

    Others: (ditto) 

    Dear Sir,

    Sub:  XXX Qualified Manufacturer and Reliable Business Partner

    接下来就是开发信正文;

    Thanks and with best regards

    Your signature

    Position:

    COmpany:

    Tel:

    Fax:

    Web:

    这是比较正规规范的一个格式,其实这种格式也是比较能让客户一目了然的,开发信不外乎就是要引起客户的共鸣,把自己想要表达的东西表达清楚就可以了,不要过多增加无畏的修饰,这是比较忌讳的。

    格式说完我们来说下开发信的原则,开发信跟我们人一样,也是有原则的,只有你认真写开发信,客户才会感受到来自于你的尊重,敷衍的开发信客户一眼就看得出,甚至看不会看,那么你这封开发信就没有意义了~

    七大原则:
    一、Courtesy 礼貌 
     语言要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌的表现。 
     例如: 
     We have 
    received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of 
    sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special 
    offer which we have made in it. 
     You will be particularly interested in 
    a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in 
    your letter of 20 May. 

    二、Consideration 
    体谅
     
     写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。 
     例如: 
     “You 
    earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next 
    month. ”就比 “We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to 
    send you the brochure this month.” 要好。 

    三、Completeness 
    完整
     
     一封商业信函应概况了各项必需的事项,如邀请信应说明时间、地点等,确忌寄出含糊不清的信件。
     

    四、Clarity 
    清楚
     
     意思表达明确,要注意: 
    (一)避免用词错误: 
     例如:As to the steamers 
    sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct 
    services. 
     此处bimonthly有歧义:可以是twice a month 或者once two 
    month.故读信者就迷惑了,可以改写为: 
     1.We have two direct sailings every month from 
    Hong Kong to San Francisco. 
     2.We have semimonthly direct sailing from 
    Hong Kong to San Francisco. 
     3.We have a direct sailing from Hong Kong 
    to San Francisco. 
    (二)注意词语所放的位置: 
     例如: 
     1. We shall be 
    able to supply 10 cases of the item only. 
     2. We shall be able to supply 
    10 cases only of the 
    item. 
     前者则有两种商品以上的含义。

    (三)注意句子的结构: 
     例如: 
     1.We 
    sent you 5 samples yesterday of the goods which you requested in your letter of 
    May 20 by air. 
     2.We sent you, by air, 5 samples of the goods which you 
    requested in your letter of May 20. 
     

    五、Conciseness 
    简洁

    (一)避免废话连篇: 
     例如: 
     1.We wish to acknowledge receipt of 
    your letter...可改为:We appreciate your letter... 
     2.Enclosed herewith 
    please find two copies of...可改为: We enclose two copies 
    of... 
     (二)避免不必要的重复: 
     (三)短句、单词的运用: 
     Enclosed 
    herewith----->enclosed 
     at this time----->now 
     due to the 
    fact that----->because 
     a draft in the amount of $1000----->a 
    draft for $1000 

    六、Concreteness 具体 

    直接了当地指出产品的优势,

    七、Correctness 正确

    针对产品描述正确是肯定的,不要错漏百出。

    换一批话题

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    • 日光倾城n
      日光倾城n

      有点太冗长了。另不觉得We用得太过头了吗

      2016-12-02
    • Mark的外贸笔记
      Mark的外贸笔记

      这种开发信模板百度一大把,楼主还来分享出来,麻烦有点原创么????????、、、、

      2016-11-30
      邦号回复

      这是整理出来的,其中一部分,太多发不了,只发了一部分,是的,百度是很多,但是是通过我整合整理出来的,或者你可以看看我其他文章,都是原创

      2016-12-01
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