在外贸领域，Invoice是交易结算、海关清关和税务申报的核心凭证。Zoho Books之所以被众多外贸企业广泛采用，核心在于其强大的自定义能力——支持多币种、22种语言模板和丰富字段设置，能够适应复杂的业务需求。
但随着业务深入，部分用户面临更灵活的需求：当客户提出个性化格式要求，或需要将Invoice数据整合进内部非标准报表时，用户希望在标准化文件基础上进行二次编辑。
针对这一需求，Zoho Books团队现已上线新功能：Invoice付款通知单支持将文件输出至Zoho WorkDrive，并以Word或Excel格式导出，方便后续编辑和协作。
导出后，您可以：
导出为Word版本：自由修改文字、调整排版、添加或删除字段导出为Excel版本：便于批量处理数据或与其他报表整合
一、如何获取这项新功能？
这项功能是Zoho Books针对用户真实需求进行的专项开发。如果您在使用中需要这项额外的导出功能，可以联系Zoho Books售前团队进行咨询和配置。
售前同事会根据您的实际业务场景和需求，为您提供详细的功能介绍和报价方案。
二、为什么选项Zoho Books制作外贸Invoice？
其实，很多外贸客户之所以选择用Zoho Books来制作Invoice，并非偶然。Zoho Books在产品设计之初，就紧密围绕外贸业务的实际流程，力求让每一张发票都专业、高效、可追溯：
1. 专业模板定制能力
Zoho Books内置了丰富的Invoice发票模板库，涵盖多种预设模板，风格覆盖标准版、表格型、简洁商务等多种场景。您还可以：
上传企业Logo，调整配色方案，修改字体，打造品牌化单据支持22种语言的模板设置，自动匹配客户所在国家语言通过自定义字段，将业务中需要的特殊信息（如HS编码、原产地、贸易术语等）加入模板
2. 多币种多语言支持
Zoho Books支持180多种货币的交易，系统可根据实时汇率自动换算金额。您可以用客户本地货币生成Invoice，提升跨国交易的透明度和信任度。
3. 全流程自动化
Zoho Books的Invoice模块不是一个孤立的开票工具，而是进销存财务一体化系统的组成部分：
| 环节 | 功能说明 |
|---|---|
| 报价单 → Invoice | 客户接受报价后，点击"转换为付款通知单"，数据自动填充 |
| Invoice → 收款 | 生成Invoice后自动关联应收账款，支持设置自动付款提醒 |
| 财务同步 | 每一张Invoice自动更新利润表、现金流量表等70+种报表 |
4. 客户门户与在线支付
您可以通过客户门户与客户共享Invoice，客户登录后可在线查看、下载PDF，并可直接通过Pay Now按钮完成在线支付。系统会自动记录客户是否已查看Invoice，帮助您精准把握跟进时机。
5. 灵活的导出和打印选项
Zoho Books支持将账单下载为PDF、打印账单、作废账单等多种操作。此外，您还可以将所有账单以CSV、XLS或XLSX格式批量导出到您的系统中。
三、如何开始使用？
如果您是Zoho Books的用户并希望使用这项功能：
登录Zoho Books账号，如果您还没有账号，可以新注册一个。Zoho Books注册非常简单。在注册页面，输入您公司名称、电子邮件地址和联系电话，再确定您的密码，就完成了。
注册后，您可免费试用14天，然后再选择订阅Zoho Books。进入销售模块 → 选择付款通知单，选择您需要导出的Invoice。
文件将输出至您的Zoho WorkDrive，供您进一步编辑和分享。在更多操作中找到新增的导出选项，选择Word或Excel格式导出。如需了解该功能的具体定价和配置方式，欢迎联系Zoho Books售前顾问咨询。
如果您还没有使用Zoho Books，现在就是一个好时机。新用户可以享受14天全功能免费试用，零成本体验从Invoice生成到收付款的全流程管理。
【Zoho Books支持免费试用：
