在外贸实践中，有时候出于双方合作需要，双方中的一方可能需要来到另一方那里根据需要采取考察或者采购活动。虽然有些国家在贸易往来上是十分方便，但是有些国家尤其自身或者作为被访问国家的我国存在的一些限制性因素，这些国家的客户要想来华开展相应的贸易活动的话，他们需要经过他们的国家的配准，在需要上交的审批文件中有个十分重要的文件，那就是“外国人来华邀请函”，换一种说法，我们也可以称之为“被授权单位邀请函”。当然，在世界贸易实践活动进行当中，有些国外贸易客户提出来华邀请函的要求，这也算是一件很正常的事情，我们不必大惊小怪。其中，阿尔及利亚客户如果因为商务活动需要来华开展一系列活动的话，他们也是需要我国这边外贸公司开具相应的“来华邀请函”的。而对于这个外国人来华邀请函的开具我们可不能贸然行事，这其中有很多我们需要了解的事项以及需要主义的事情。下面我们来谈一谈阿尔及利亚客户来华邀请函那些事儿。
我们在接触阿尔及利亚客户的时候，首先我们来对阿尔及利亚这个国家进行了解一番。阿尔及利亚是非洲北部的一个国家，而对于非洲的外贸客户我们可要分外注意了。因为非洲的外贸客户在参与贸易合作的时候，十分爱斤斤计较，而且办事也十分爱拖拉。所以我们在接触非洲的外贸客户的时候一定要做好一定的充分的准备，同时也要谨慎行事，预防卷入贸易欺诈的不良事件中来。
有些外贸业务员经常反馈过这样一个问题，我之前开发过一个阿尔及利亚的外贸客户，这个客户好像并不热情，仅仅给我回复了几次之后邮件信息之后就石沉大海了。等到快“猴年马月”的时候，这个阿尔及利亚的客户突然发过来一封请求性质的邮件，就是希望我们公司给他开具一个来华邀请函，这样的话他方便从他们国家那里获取有效签证，来华开展一系列的商务活动，对于这个阿尔及利亚的客户的请求，我是否要帮他呢?
其实，这个答案已经很明显，对于这种完全没有合作过甚至连交集也不多的阿尔及利亚客户所发出的来华邀请函请求，我们完全可以放心委婉拒绝了。原因有以下两点：其一，我们之前与这个阿尔及利亚的客户没有合作过，对这个客户也完全不了解，也不知道他们来华到底是奔着什么目的过来的，一旦我们给他提供了这个来华邀请函，那我们是起着一定的担保作用的，一旦他们从事什么违法事件，我们在这边也是要受牵连的，这种费力不讨好的事情，我们最好还是不要接比较好。其二，如果想要给他们开具来华邀请函的话，是需要我们这边向有关部门提供双方曾经贸易合作过的相关证明的，比如进出口单据之类的东西，但是我们与这个客户之前没有合作过啊，所以让我们给其提供来华邀请函显然也是行不通的。
当然，对于完全没有合作过的阿尔及利亚客户我们不要给他们开具来华邀请函，对于合作过的阿尔及利亚客户，我们也要根据情况来决定这边是否要为他们开具来华邀请函，对于偶尔合作过几次的这个国家的客户，我们最好询问清楚他们来意在做决定，不要轻易同意他们的请求，建议委婉拒绝最好，避免这边被骗，如果是与我们进行长期合作的阿尔及利亚客户，我们一般是可以为这类阿尔及利亚客户开具来华邀请函的。
那我们如果同意了给阿尔及利亚客户办理来华邀请函的话，我们又该具体怎么操作呢?其实，步骤不难，关键的是相关政府能够有效批准才行。在具体办理过程中，我们需要到当地相关外事机构提出申请，待到相关机构审批通过之后，他们会给我们发出一个官方的函件，这时候我方按要求出示相应的邀请函件，然后把这些东西一起邮寄给阿尔及利亚的外贸客户即可。虽然看似很简单，但是涉及到这中间办事效率以及相关工作人员态度不好等问题，所以如果我方不愿亲力亲为来操作的话，我们可以选择一个比较靠谱的代办机构去办理这件事情也是行的通的。
