做业务虽然不像一般的工作，每天相对固定，日事日毕，差错与成绩一目了然，但是，业务员是拿提成的，如果你一段时间没有订单，那要急得跳脚，特别是刚毕业的大学生，眼瞅快要缴房租了，身上只有几块大洋了，但是业务却一点眉目都没有？
其实，有经理的老业务员都清楚，做外贸出不出单，只有一个原因。
如何合理安排时间
有的新人，没有单不是不努力，是把事情看的太复杂，不会按排自己的工作与生活的关系，工作节奏很乱。如，有的人一天到晚都在公司忙，把自己的时间全部投入到工作上，要知道工作是永远没完没了的，到点了就该休息就休息，该下班就下班，该约会就约会。只要是在计划之内的事项，比如，早上上班开始的半小时就很重要：吃早餐，洗杯子，打水，顺便打开所有一天要用到的软件，浏览询盘邮件和看外贸新闻大事件等做到心中有数，然后把一天要做的事情做一个计划，逐条完成。
做计划可以按以下几个方式：
1.利用番茄土豆工作法（网上有，大家自己去搜）
2.利用Excel表格记录计划要做事项
3.利用Foxmail的记事本功能，记录要做的事
4.随身准备一个笔记本电脑记录也是不错的方法（如果你公司会议很多且不是重要的，你可以随时带着笔记本，趁老板不注意时悄悄解决一些小问题，可以有效利用时间。）。
以上的方法各有各的优势，现在很多人都喜欢用番茄土豆工作法，你也可以体验下，当然你还能使用其他你觉得好的方法。
合理高效利用时间是一个成熟外贸人必须具备的技能。ABC的优势是可以进行随便排序，可以根据实际情况调整工作顺序，或者在一个阶段顺便把一些小事给做了，这样下来就会知道一天的时间都花在什么地方了。接下来才是开始逐一工作，除万不得已，集中精力做自己重要紧急的事情，巧妙的拒绝掉那些飞来的事和人，千万不要抹不开脸，做老好人，不管别人推给你什么事和人都接，到最后倒是“成全了别人，恶心了自己”，这种情况，刚毕业的人会经常碰到。当然做完自己的事也要去和人沟通交流，不要一味的埋头做自己的工作，一定要站起来去分享和沟通，顺利也了解公司或部门或项目有什么新的变化。
这里给大家举个例子：
如果你的上司安排了你一天的工作，如果你有更重要的事，你可以找个正当理由婉拒，但如果你已经答应了这份差事，那你就得集中力量优先完成，千万不要一会儿去发产品，一会儿去找客户，一会儿又去学习产品，最后到下班了模板还没有出来，啥也没做完，那这个问题就严重了！
学会去接受和拒绝工作，重要的是要习惯汇报工作，事实上很多人到最后下班都没有汇报，不是因为没有做完和没有做好，因为他散漫惯了，没有这个概念，殊不知上司还在那儿眼巴巴的干等着呢！等上司追问的时候他说我已经做完了啊，这让上司怎么说你，职场人做事应该有条理有规划，早请示，晚汇报，有时候也是很有必要的，不但方便了自己，也节约别人的时间。
总结和计划
每天总结
做业务员一定要养成一个好习惯，那就是一天的工作结束后一定要去总结，去疏理，正所谓：无计划不上班，不总结不下班。
总结的目的是，看看哪些事情做得很有效率，哪些事情被耽搁了，哪些事情有新的领悟，然后再把没有完成的事情的尾巴给处理了，不要留到第二天，日事日毕，因为第二天有第二天的事要做。
不管做的怎么样，一定要给出一个结果，这样老板也会对你放心，觉得你是一个靠谱的人，不用天天给你电话催着订单和客户的进展。成功就是先人一步！这句话不仅对客户对内部工作都适用，如果你做到在老板电话过来之前把该汇报的汇报了，不用老板操心那才是最好的员工。
一周计划
一个成熟的业务员，会给自己一个周密的工作计划，如一天，一周，一个月，半年，如果是新人，最起码做到一周的计划安排，每周一把一周要做的事情，要跟的客户，要get的技能列个清单，然后逐一完成，周六的时候（或者周五）一一核对看看完成的进度怎么样，是不是要顺延到下周。同样一周的尾巴工作最好也要及时清理掉，特别是客户方面的事，夜长梦多，越早解决越好。否则等你周一再想起来，客户说跟你说“下次吧”，那就晚了，商场如战场，瞬息万变，时间就是金钱，有些交易就是在“一瞬间”。
所以说，做外贸，时间规划是非常重要的，把这个做好，你就是一个合格的业务员。
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