No.1 细节到底有多重要?

台湾首富王永庆创业初期,做的只是卖米的小本生意。

王永庆送米,并非送到顾客家门口了事,还要将米倒进米缸里。如果米缸里还有陈米,他就将旧米倒出来,把米缸擦干净,再把新米倒进去,然后将旧米放回上层,这样,陈米就不至于因存放过久而变质。

王永庆这一精细的服务令顾客深受感动,赢得了很多顾客。

因为注重细节,王永庆从小小的米店生意开始了他后来问鼎台湾首富的事业,把台湾塑胶集团推进到世界化工业的前50名。

加速外贸收款小妙招,手把手教你写附言!
(台湾首富王永庆)

做生意就是要关注很多细节,细节决定成败,在外贸更是如此。作为一家专注为外贸企业提供一站式跨境金融服务的金融科技公司,XTransfer从自身专业角度为大家梳理出收付款过程中要注意的细节。

今天就讲一个买家付款细节——规范化附言

No.2 外贸人收款区别报告

我司风险合规部X尔摩斯最近很高产,又发布了漫画报告,他对比了外贸老鸟和外贸小白在“客户付款前状态”、“请客户付款时状态”、“等钱到账时状态”、“收到货款时状态”时的四种表现。

看看你是外贸老鸟还是外贸小白呀?

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No.3 附言是什么?有什么作用?

XTransfer客户群里经常有以下2种较极端的情况出现: 

有些客户说入账审查很快,一下子就通过了;


同时,有些客户抱怨,为啥自己的入账审查很慢,还动不动被要求额外补充材料 ,要名片还好说,有时要买家的联系方式、沟通记录,甚至需要付款人发一个代为付款的说明或证明材料。

他们往往一筹莫展,担心自己的客户信息被泄漏,担心买家不配合,或者付款人根本无法提供, 另一方面耽误时间啊,这边等着备货发货


XTransfer一直强调:外贸欺诈防不胜防,外贸企业自身要做好买家的身份核实。

不仅客户烦恼,XTransfer的风控小哥哥小姐姐也很苦恼,一方面,他们非常理解客户急需资金入账的诉求,希望快速帮用户解决入账时效的问题。

另一方面,上游金融犯罪的风险不容忽视。

为了加快入账审查速度,同时不放过任何外贸欺诈风险细节,强烈推荐大家让买家规范化填写附言。

附言是什么:

附言告诉对方以及银行(包括汇出行、中间行、收款行)这笔付款的目的,注明汇款用途等,便于收款人核实款项。


附言的作用:

1. 卖家方便对账;

2. 付款目的一目了然,有助于银行风险审查,快速排除相关风险,大大降低了额外、后续索要很多材料的概率。

附言的适用场景:

规范化附言不仅仅适用于代付,首次做交易,或者买家更换了付款账号,甚至是日常的每一笔支付,都可以使用,收款体验大大提升,就这个feel,倍儿爽!


No.4 手把手教你写规范化附言!

首先,假设买家付款基本场景如下:

买家 Electech Limited向我们的商户采购锁和钥匙

由付款人 ABC Co. Limited代为支付。

XTransfer推荐的买家附言模板:

Electech Limited Invoice GT-20191029 Bal payment for lock/key

·目的一清二楚:代 Electech Limited就PI GT-20191029(合同编号)支付的尾款,用于购买锁/钥匙;

·格式为:(Buyer Name)(PI/Contract number)payment for (product category)。

我们很贴心地为您准备好了和买家的沟通,你可以发给买家,记得替换成您的买家名称,合同号和产品名称哦!

以下文字发给买家

Please include payment memo (or message to beneficiary and beneficiary bank) when you make the payment as follows: (Buyer Name)(PI/Contract number) (product category). 

汇款附言是做生意收款的利器,但是不完整的附言,效果不能达到预期哦,例如 :

·payment for goods,没有买家和产品名称,太宽泛;

·payment for invoice GT-20191029,没有买家名称,缺少产品名称;

可是如果碰到买家说附言太长,信息输入不了怎么办?

精简!

如果是代付,(Buyer Name)最重要!有了这个,XTransfer再也不会来问你索要什么代付证明!

如果是买家自己的付款,(PI/Contract number)(product category)两样都不能少!

这么好的利器还不赶紧用起来?👇👇👇

XTransfer推荐的买家附言模板

(Buyer Name)(PI/Contract number) (product category)。

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