No.1 细节到底有多重要？
王永庆送米，并非送到顾客家门口了事，还要将米倒进米缸里。如果米缸里还有陈米，他就将旧米倒出来，把米缸擦干净，再把新米倒进去，然后将旧米放回上层，这样，陈米就不至于因存放过久而变质。
王永庆这一精细的服务令顾客深受感动，赢得了很多顾客。
因为注重细节，王永庆从小小的米店生意开始了他后来问鼎台湾首富的事业，把台湾塑胶集团推进到世界化工业的前50名。
做生意就是要关注很多细节，细节决定成败，在外贸更是如此。作为一家专注为外贸企业提供一站式跨境金融服务的金融科技公司，XTransfer从自身专业角度为大家梳理出收付款过程中要注意的细节。
今天就讲一个买家付款细节——规范化附言。
No.2 外贸人收款区别报告
我司风险合规部X尔摩斯最近很高产，又发布了漫画报告，他对比了外贸老鸟和外贸小白在“客户付款前状态”、“请客户付款时状态”、“等钱到账时状态”、“收到货款时状态”时的四种表现。
看看你是外贸老鸟还是外贸小白呀？
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No.3 附言是什么？有什么作用？
XTransfer客户群里经常有以下2种较极端的情况出现：
有些客户说入账审查很快，一下子就通过了；
同时，有些客户抱怨，为啥自己的入账审查很慢，还动不动被要求额外补充材料 ，要名片还好说，有时要买家的联系方式、沟通记录，甚至需要付款人发一个代为付款的说明或证明材料。
他们往往一筹莫展，担心自己的客户信息被泄漏，担心买家不配合，或者付款人根本无法提供， 另一方面耽误时间啊，这边等着备货发货！
XTransfer一直强调：外贸欺诈防不胜防，外贸企业自身要做好买家的身份核实。
不仅客户烦恼，XTransfer的风控小哥哥小姐姐也很苦恼，一方面，他们非常理解客户急需资金入账的诉求，希望快速帮用户解决入账时效的问题。
另一方面，上游金融犯罪的风险不容忽视。
为了加快入账审查速度，同时不放过任何外贸欺诈风险细节，强烈推荐大家让买家规范化填写附言。
附言是什么：
附言告诉对方以及银行（包括汇出行、中间行、收款行）这笔付款的目的，注明汇款用途等，便于收款人核实款项。
附言的作用：
1. 卖家方便对账；
2. 付款目的一目了然，有助于银行风险审查，快速排除相关风险，大大降低了额外、后续索要很多材料的概率。
附言的适用场景：
规范化附言不仅仅适用于代付，首次做交易，或者买家更换了付款账号，甚至是日常的每一笔支付，都可以使用，收款体验大大提升，就这个feel，倍儿爽！
No.4 手把手教你写规范化附言！
首先，假设买家付款基本场景如下：
买家 Electech Limited向我们的商户采购锁和钥匙
由付款人 ABC Co. Limited代为支付。
XTransfer推荐的买家附言模板：
Electech Limited Invoice GT-20191029 Bal payment for lock/key
·目的一清二楚：代 Electech Limited就PI GT-20191029（合同编号）支付的尾款，用于购买锁/钥匙；
·格式为：（Buyer Name）（PI/Contract number）payment for (product category)。
我们很贴心地为您准备好了和买家的沟通，你可以发给买家，记得替换成您的买家名称，合同号和产品名称哦！
以下文字发给买家
Please include payment memo (or message to beneficiary and beneficiary bank) when you make the payment as follows: （Buyer Name）（PI/Contract number） (product category).
汇款附言是做生意收款的利器，但是不完整的附言，效果不能达到预期哦，例如 ：
·payment for goods，没有买家和产品名称，太宽泛；
·payment for invoice GT-20191029，没有买家名称，缺少产品名称;
可是如果碰到买家说附言太长，信息输入不了怎么办？
精简！
如果是代付，（Buyer Name）最重要！有了这个，XTransfer再也不会来问你索要什么代付证明！
如果是买家自己的付款，（PI/Contract number）(product category)两样都不能少！
这么好的利器还不赶紧用起来？👇👇👇
XTransfer推荐的买家附言模板
（Buyer Name）（PI/Contract number） (product category)。
