求助印度客户要发邀请函。

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我一个印度客户价钱和支付方式都谈好了。说要来中国看厂。要我给他发邀请函。可是我问客户要呆多长时间?客户总是不回.这是怎么了?我要不要给他发邀请函?发邀请函麻烦吗?具体流程是什么样的?我有个模板。上边要要客户的号。。。可有的说直接自己公司出一个就行了。不用去政府那里。。
2014-01-08 489阅读
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回复(5)
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AI回答:
首先,你可以询问客户是否已经确定了准确的来中国的日期和行程安排。如果他仍然没有确定,请您提供一些帮助,例如提供您所在城市的主要景点和商务区等信息,以便客户可以在中国期间更好地安排行程。

如果客户需要邀请函,您可以为其提供邀请函模板,并在上面填写必要的信息,例如公司名称、地址、电话、客户姓名和护照号码、旅行目的、预计停留时间和行程安排等。

发邀请函比较繁琐,需要您提供客户的具体信息和行程计划,而且可能需要向您所在地的相关部门申请办理,一般需要比较长的时间才能完成。因此,在您与客户沟通后,如果客户确实需要邀请函,建议您尽早开始准备,并咨询相关机构或公司,以确保准确无误并在客户到达之前尽早完成。
2023-06-23
追问:
  • sunny
    邀请函什么的还是有风险的。。很有可能是骗子。。公司什么的,你最好查清楚一点。。你可以寄样啊什么的给他看。。或者拍图片,邮件什么的。。
    2015-11-10
  • Edward.Hou
    飘过,学习!!
    2015-11-12
  • Herry.Li
    1.你客人之前有没来过中国?如果来过,那么就叫他把他的签证记录发过来! 要用扫描的发过来哦!这个是一点!
    2.我们的外事局还需要外国客户的,营业执照!这些资料!而营业执照也最好要!看你们那的外事局来定!而且,我上面说的:A.签证记录BC营业执照 都要是用彩色的打印!
    3.我们还要为我们的客户填一份<邀请外国人来华呈报表>,也要一式三份!
    4,我们还要为他们写担保函!记住也是也是一式三份!不过这个可要用公司的纸打印!而且最后还用我们公司的印章哦!别忘了哦!
    以上,就是一些我们要准备的基本资料! 接下来就是我们去两个外事局跑路了!
    一个是市里的外事局,叫他们盖个章很容易!
    最后一个就是省里外事局,其实政府部门的人都在下午2点上班!上午12点下班!所以你们以后要注意时间啊!在这里办证可不是那么容易的事情! 办邀请函通常要花到2个工作日!所以也不是当天能拿的!
    最后,我们拿到邀请函之后就是怎么寄的问题了!而且这个运费谁出的问题了!有些老外还特别小气,总叫我们什么都帮他弄好!我们通常都是要他们的到付帐号来的!即DHL OR ACCOUNT!所以大家要注意啊!
    最后要提醒的是:有些客户虽然是我们帮他办理好了邀请函,而他也未必来我们公司!他也可能跑到别的公司去了也说不定!所以大家以后要处处小心啊!
    1)以你们公司的名义以英文或者英文/中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名,号,出生日期等信息,并加盖公章/签名就可以了格式与平常的传真信函没有什么不同,一般注明收件人为当地中国领事馆签证处。
    2)邀请函传真(有的国家还需要快递原件)给对方,然后其在当地中国领事馆办理签证,如果停留不需要很长时间,他们只要办理30天的旅游签证即可。如果是相当正式的访问,可建议外国人在当地申请商务或者访问签证(一般是90天).
    签证都是外国人自己办理,至于你所说的什么费用,则只要与对方协商好就可以了,一般客户是不会要求别人给负责签证费用甚至路费的,关键是说清楚在国内停留期间的费用谁来负担。
    另外要注意这个客户的可靠坏事,要是做坏事你们帮着办官方邀请函,你们有责任的,所以要小心.
    2015-11-10
  • 1122
    印度是个神奇的国家
    2015-11-10
  • Vicky.Shen
    找弄一个就好了
    2014-01-09
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