晒晒我的成功开发信,回复率还真满高的 求赞求赞

Danny1998
晒晒我的成功开发信,回复率还真满高的


晒晒我的开发信哦,目前回复率还是挺高的!20中5左右
如果有什么不妥的,欢迎高手指点一二:
dear purchasing manager,(别用sir or madam, 这样子没有人知道你的信给谁也不会帮忙转达,也不尊敬)
good morning my friend (问候是必须的,体现出礼貌,另外一点是good morning永远不会过时)
thanks for your time to read my email (对于别人的时间要给予感谢)
glad to know you are in the market of 产品名称或者产品关键词 (表现出你对这个潜在客户是经过了解才发的信,并不是瞎搞)
we are a manufacture of 贵公司产品国际通用名称或者客户网站或者客户所熟知的产品名称 (点明自己是干吗的,让客户有个心理准备)
would you mind to visit our website : (使用恳请的语气,谦卑的邀请对方查看网站)
这里插播下网站:空间最好是美国的,方便全世界客户打开,网站最好是静态的,别太多的flash,华而不实
在此要感谢下外贸草根所提供的网站服务 ! 对于soho一族以及小型工厂来说是个非常不错的选择,性价比非常高

邮箱是google 7g企业邮箱,给人感觉非常正规,貌似自己可以设置很多的子邮箱的,比如sales,info,marketing等等。

另外容量比较大基本不用考虑删除邮件等问题了, 稳定性也比较好,不会出现收发邮件出现困难等情况
由于主机在美国的缘故吧,我问了好多些客户,网站打开的速度相对国内那些而言是相当的快地
这里有个测试网站速度的连接,
wish our products will be helpful for your business (表达合作意向)
any questions,welcome here
best regards
签名 :

邮件标题: 一般采用简单的单词组合,比如客户目前网站上所的产品名称或者型号
或者是您所的产品与客户的配套(比如你客户是冷压端子的,那么我们工具是与之配套的产品)
这点可以有效的帮助客户在最大程度上打开您的邮件查看
另外有时候要提高客户的回复或者造成一种假象,可以标题前面加: re:
给客户的感觉以前好象跟你合作过的似的,这方法还是挺管用的

邮件显示名: 这点必须严重注意下! 好多外贸业务员估计到现在为止还不了解自己的名字为啥。
我装过好多次老外去套国内供应商的fob价格,结果名字显示有中文公司名,有中文人名的,有英文人名,非常的崩溃
但是却很少有显示英文公司名字或者缩写的。
你可以试着用目前的邮箱给你的qq邮箱或者gmail邮箱,或者yahoo发封信看看,就知道的了你所显示在别人那里的名字。
备注: 邮件名称可以在邮箱的设置里面更改的 !注意点是别太长也别太短,最好给各种常规的国际使用的邮箱都发封信看下,就知道你所需要命名的长度了
比如yueqing vanfo electric co.,ltd 作为邮箱名称发过去的话,gmail 只显示到 yueqing vanfo electric co.,
那么我需要做出调整了,可以修改为: vanfo electric co.,ltd
这样子客户一看遍知道你是来自哪家公司的了

邮件正文: 正文中最好别附带图片,即使万不得已附带,也不要超过200k,否则很容易被k掉
备注: hotmail ,企业邮箱是最容易屏蔽此类直接插入邮件图片的邮件 !
另外切记吹牛吹过头,什么证书都可以提供,什么质量最好,什么什么什么什么-------
别一个劲的吹自己,任何人天生对于吹牛者有一种很强烈的排斥感 !
另外一点需要注意的是,别吹牛说自己质量no 1,但是又说不出个所以然
会给人一种很无知的感觉,很不专业

签名: 邮件的签名必须正规,并且尽量少用太多的links
可以如下:
chri paul
sales manager
tel :fax :
yueqing vanfo electric co.,ltd
备注: 最好别附带什么msn啊, skype啊, 网站哈 (因为网址已经在正文中已经提到了),以及多个邮箱
因为多个邮箱会造成客户一种感觉: 你是让我把寻盘发到哪个邮箱呢 ? 难道想让我全部抄送一遍 ?
另外一点是正规的公司是很少再签名中体现msn之类的即时聊天工具的,所以还是不要为好
不然给别人感觉你是小杂店似的,并不是一家工厂
另外一点是 如果你碰到很专业的客户,你们聊msn,skype 只会让你显得很无知
因为你是无法在这么短的时间内给客户一个满意的答复。

附件: 如果你准备带附件发送的话,那么附件的大小最好也别超过200k,以pdf文档为好
因为doc 和xls 很容易被病毒伪装,所以一般邮件对于这块的杀毒就比较敏感了
关于如何pdf文档的话,这个现在网上有很多流行的软件
你所需要注意的是压缩后文件的质量不要打折扣,但是大小又可以明显降的下来的那种
一般我目前200k左右的word文档可以压到40k左右,个人还是比较满意的

邮件发送时间: 这个点很讲究! 恩开发信不要选择在星期一发也不要选择在星期五发
开发信应该选择在周二到周四间,客户上班的时间来发!
因为星期一的话客户的邮箱工厂会塞满了邮件,一般只会先理正事的邮件
即使看你的开发信也会不怎么经意! 星期五的话客户的心估计老早飞到假期去了,所以也可能不留意看你的信
对了,亚洲的可以在早上9点到11点左右,欧洲的2点到5点,美州的在晚上8点到10点
另外一点是不要在短时间内放送内容相同或者类似的邮件,否者会很惨--------
2014-11-21 9059阅读
问题/讨论
回复(203)
我要向AI提问
AI回答:
客户,建议在签名中增加自己的专业资质或证书,更能让客户对你的专业能力产生信任。同时,签名中也可以加上自己的社交媒体链接,更方便客户联系和了解你的公司。总之,签名要简洁、正规、专业。
2023-06-08
追问:
  • Danny1998
    主要为了赞
    2014-11-21
  • Linda
    借鉴一下
    2016-12-28
  • Abby.Woo
    哈哈, 不错, 用楼主方法修改一下, 希望能提高回复率
    2016-10-09
  • Lisa_Meng
    真心不错的分析,我是个大菜鸟,一看你的分析才发现自己的问题所在,需要学习的还很多,水很深呐
    2016-09-12
  • Krystal
    LZ, 一搬开发信标题你怎么写呢?
    2016-09-12
  • Krystal
    你好,请问开发信标题要怎么写才比较好?
    2016-09-12
  • Luna.Huang
    謝謝.
    我覺很用心的一篇文章,我也改了我的郵件顯示名稱!! 謝謝
    2016-09-06
  • bealwayshere
    受益匪浅,所有有助于学习的分享我都学了,谢谢分享。
    2016-08-25
  • katherine-qff
    我开发信的内容都差不多
    2016-08-25
  • Crystal Liu
    不要在短时间内放送内容相同或者类似的邮件,否者会很惨-- 请问这是什么意思,会有多惨?

    谢谢
    2016-08-20
  • 大哙妹
    真的不错哦,对于客户的开发信,我写了很多封,都写不下去了,希望会改善
    2016-08-09
  • Elaine-3
    放公司链接,不会被认为病毒么?
    2016-08-09
  • Celia0123
    看你的 我反思了哈 觉得挺好
    2016-07-26
  • 西西有话说
    说是这么说,可以一点都不受用!客户仍是了无音讯...
    2016-07-26
  • Amy.Wu
    虽然很基础,但是确实不错
    2016-07-26
  • 7
    谢谢分享~受用~
    2016-07-26
  • 简单桂子
    谢谢分享,受益,谢谢
    2016-07-26
  • 小刘
    谢谢分享!很有用!
    2016-07-26
  • Zoe
    学习了,O(∩_∩)O谢谢
    2016-07-26
  • 小小小鱼
    后面的建议挺好的,谢谢分享
    2016-07-26
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