如何写出优质开发信(3)
Ivy.Lee
下面列一个帮朋友写的开发信,
dear,
how are you today?
abc co., ltd manufacture led lights for 8 years in china, and supplier of walmart, hope to be one of your supplier.
free samples & catalogues will be sent if needed.
write me back or call me please, let me talk details.
looking forward to working with you in the near future.
best regards and thanks.
alice
sales manager
这里要插几句话,不插入超连接或图片,是因为第一封邮件,带这些,很可能对方网速不好的时候,影响下载看你邮件,而更严重的是,对于陌生邮件地址,有连接的话,即使是通过畅想外贸管理软件的邮件系统,也可能被对方反垃圾邮件系统默认为垃圾邮件,这样的话,你就惨了。
好了,开发信正文主体写好了,就要谈谈结束语了。结束语部分一般来说问题不大,但是很多人不经意见就喜欢写个什么:hope you good every day. be happy every day等等这样的中式英语,这个在中国人之间调侃,可能不觉得什么,但是老外看到这里,会觉得你特老土的。事实上,比较简单直接的he a nice weekend! best wishes! best regards!就都可以了。
最后,就是签名了。开发信,因为是第一封邮件,建议纯文本就好了:
name: title:
company: tel:
fax: email:
web:
如果不是第一封邮件,建议签名可以设点特色,弄点花样,花点心事,弄的与众不同点,可以把自己产品特色,照片等都可以设计进去。
好了,开发信发出了,就等回信了,如果没有回,也别灰心,很多时候,你得到的电子邮件地址,很可能未必就是你的买家的,石沉大海的情况比比皆是,我们要做的就是继续努力,这个需要勤奋和机遇的。遇见一个人回了,就要努力想办法跟进。必要的时候,可以电话跟进。
还有人在问发开发信要不要设置要求已读回执?我建议还是要回执比较好,有3个好处:
1、你可以看,你发了30封邮件,有多少封是 read,有多少封是 deleted without read ;可以确定自己邮件标题或者内容好不好?
2、事实上,对于已读邮件,你就可以跟进写第2封邮件了,试着发下电子目录了。对于未度而直接删除的邮件,而你又确定他们在做你的产品的话,如果你愿意,可以试着换下标题,再发发邮件;
3、一般回执里邮件地址前,可能有联系人的姓名,这个很有用哦。