如何提高外贸开发信的吸引力

今年刚好是我在外贸行业的第十年，也算是这个圈子的老人了。因此，常常有做外贸业务员的朋友来询问我，外贸开发信怎么写才更有吸引力。写外贸开发信的技巧确实很重要，这一点我深有体会。


想当初，我刚进公司时，也是从业务员做起。我是国贸专业出身，大学的时候学过开发信的写法，作品也得到了老师的称赞。因此，我自信满满。没想到，几十份开发信发出去，竟然全都没有了下文。这让我十分沮丧，我下定决心一定要把开发信写好。


幸运的是，我在大学期间结识了不少外籍留学生朋友，他们中也有人和我一样后来从事了外贸行业。我把我写的外贸开发信给们其中一个朋友看，他指出了不少问题。我根据他的建议对开发信进行了修改，再发出去时，居然很快就得到了回复，这让我不胜欣喜。


除了采纳他的建议，我还去看了一些外贸开发信范文，由此总结出了以下这些开发信的写作技巧：


1、言简意赅，注意篇幅。客户每天需要处理很多邮件，如果你写的开发信篇幅过长，他们是没有耐心去仔细看的。另外，客户中不乏来自日韩等不以英语为母语的国家，切记不要用过于复杂的英文单词，这会给部分客户带来阅读障碍。总之，就是要以最简单的文字将你的意思表达清楚。


2、邮件主题要明确。客户在收到你的邮件后，首先看到的是邮件主题，因此，想要让客户有兴趣点开你的邮件，邮件主题的写法相当重要。在设置邮件主题时，应该将公司的产品而不是公司的名字放进去。客户首先感兴趣的是产品本身，以产品为邮件主题的外贸开发信必然更具吸引力。


3、重点描述产品优势。很多人喜欢在写外贸开发信时长篇大论地叙述公司获得的荣誉，其实公司的优势不仅仅在于所获得的荣誉，也包括公司的产品具有哪方面的优势如成本优势等，这才是客户更为关注的方面。公司荣誉可以一笔简单带过，但是公司的产品优势务必要重点表明。
以上几点对于提高我的外贸开发信的吸引力和回复率起到了重要作用，在此分享给大家作为参考。希望大家早日写好开发信，早日找到客户！


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