你真的会用Gmail吗？

Gmail无疑被认为是最适合外贸人士使用的邮箱了，感觉hotmail很平庸，Gmail在各个方面都有很大的特色来吸引外贸人士使用它。下面我就说说我觉得最实用的一些Gmail功能。
1.发件人时区
这个功能可以显示发件人的发送时间和当前时间，这样我们就可以确认现在是不是适合和客户去联系了。具体效果是这样子的：
发件人当地时间 发送时间 17:53 (GMT+07:00)。发送地当前时间：下午7:32。
如何开启：邮件设置——实验室——发件人时区——保存
2.模板响应
这个功能主要用来发送开发信和模板信件的回复。能够提前将写好内容的邮件保存为模板，当需要的时候只要插入模板就可以，然后加以简单的修改，就可以很快的回复了。如何开启：邮件设置——实验室——模板响应——保存
3.会话模式
这个应该是Gmail默认开启的，在基本设置里面可以关闭，但是非常喜欢这个功能，对于同一主题的邮件全部以会话的形式保存在一起，可以非常清晰的了解这个主题下各个过程的发展。
4.过滤此类邮件
一般这个功能是用来防止垃圾邮件的，但是你换个方法，就可以来管理你的客户，我一般都是将潜在客户和已成交客户的邮箱过滤成一个标签，就是“重要”标签，只要收到他们发来的邮件都会自动添加“重要”的标签，然后给这个标签设置为红色，就很醒目，表示这个是要首先完成的事情。
开启：更多操作——过滤此类邮件——将客户的邮箱复制到发件人——下一步——应用标签为“重要”
5.利用功能4为客户分类
我们是贸易公司，做的产品很多，但是每个人总是有自己熟悉的产品和希望主攻的产品，所以对于不同的产品肯定花费的时间和精力是不一样的，同样利用功能4为不同的客户分组，同样可以将客户按照地区来分。
6.Gmail的图片预览，PDF直接打开，邮箱聊天，在线保存聊天记录，Google Voice，这些都是自带的，只要在设置里面打开就行。共勉！