我差点签下一笔30万的外贸大单

说一个我惨烈的故事吧，我差点签下一笔30万的大单。 客户是阿联酋做厨房橱柜的，说想找黑色中性硅酮胶，让我寄样测试气味和粘结力。 太激动了，没多想，直接从仓库拿了几管库存样品，贴个标签就发了出去。 三天后，他回了封邮件： Hi, the adhesive is not stable under high temperature. Also, the smell is a bit too strong for our local regulation. 这款胶在高温下不稳定，味道也超出当地标准。 我的心，哐当一声凉了。 发出去的，是一批开封后的，还混过其他原料测试的老货……我亲手毁了一笔大单。 三个最常见的样品翻车坑： 1. 乱发货：发的不是最新批次，甚至不是客户要求的型号，连自己都搞不清。 2. 凑合用：跟工厂随便拿点库存货顶上，还觉得自己很节约。 3. 没附资料：客户收到后根本不知道产品参数和使用方式，印象直接拉垮。 正确的样品应该这样发👇 ❶发最新生产的，自己测过状态的 ❷清楚标明型号，颜色，生产批次 ❸附带英文说明书 + 使用指南 + 视频链接 ❹配上英文小卡片，表达感谢和期待合作 最重要：别怕麻烦，发之前自己先测试一遍！ 发完样品后怎么跟进？ 🟡 样品寄出当天 Your sample has been shipped via DHL. Tracking No.: [XXXX]. Let me know once you receive it. 期待您的反馈！ 🟡 到货后两天 Just checking if the sample arrived safely. Let me know if you need any support during the testing. 如有任何测试问题，我都在！ 🟡 三天后继续贴心提醒 How’s the testing going? If you’d like a formal quotation or project support, I’m ready anytime. 期待一起推进项目！ 😭最扎心的客户原话：The first sample tells me everything I need to know. 第一份样品已经告诉我你是什么水平了。 别再觉得先发出去再说， 客户在看细节，看你是否值得信任。 一个样品，就可能决定你有没有下一次合作 ‼️记住：发样品，是签单前最重要的事之一 别跟我一样毁在将就上，与大单失之交臂！