境外文件在国内使用的频率越来越多，从境外公司注册证书，到境外结婚证出生证等等，这些文件在国内使用的前提就是要办理境外文件公证程序，以下将详述有关内容。
首先来看一下境外文件公证的法律依据
1、关于取消要求外国公文书认证的公约（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年海牙取消认证公约）。
2、2006年4月27日关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见工商外企号文：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明
最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下
第十一条 当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。
第十二条 当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。
澳洲公司参与国内诉讼 ，涉及到被告和原告身份的确定，如果澳洲公司是被告，一般不会主动配合国内原告公司，原告只需提供澳洲公司的注册纸，名称基本信息就可以进行查册，确定澳洲公司是真实存在的即可备案上诉，如果澳洲公司是原告，不仅需要提供澳洲公司的主体资格证明文件，涉及到相关证据文件也许提供，办理认证前最好与国内法院进行确认，如果需要提供额外的文件，澳洲国公司应给予配合。
澳洲公司公证认证办理程序如下：
1、认证地点：澳洲
2、认证方式：使馆认证
3、认证资料：公司注册证书，章程，董事会决议，股东董事在职证明，会议纪要，委托书，相关证据材料
4、认证流程：先由澳洲当地的国际公证律师进行公证，其次把公证好的文件送往澳洲外交部，最后送往中国驻澳洲使领馆认证，并在规定的时间内前往取件。
