「不活动公司」就能「零申报」？一文读懂香港公司如何核数报税

每年报税季都会有客户来查询，如果公司在该财政年度内没有经营任何业务，是否就能「零申报」不进行核数报税呢？其实只有「不活动公司」才能申请「零申报」，然而要成为「不活动公司」必须满足数个特定条件。本文将为大家介绍什麽是「零申报」和「不活动公司」，以及正规的公司核数及报税的流程和注意事项。

税务局每年4月份就会向香港注册公司发出报税表，每到这个时候就会有东主开始查询，如果公司在该财政年度内没有经营任何业务，是否就能「零申报」不进行核数（或称审计）报税呢？

事实是只有「不活动公司」（或称「休眠公司」）才能申请「零申报」，然而要成为「不活动公司」必须满足数个特定条件，若不满足条件并进行「零申报」，将面临触犯法律的风险。

因此本文将为大家介绍「零申报」的定义、申请「零申报」流程、什麽条件才符合「不活动公司」的定义，以及正规的公司核数及报税的流程和注意事项。

什麽是「零申报」？

根据香港《公司条例》规定，所有在香港注册并经营业务的公司，每个财政年度都需要将报税表及经核数师核数的财务报表，递交税务局进行报税。但是，如果企业在该财政年度内并没有任何经营活动、没有产生利润（比如尚未开始经营或已准备注销），将被视为「不活动公司」（「休眠公司」），就可向税务局申请豁免做账、核数及缴纳税款，进行「零申报」。

申请「零申报」的流程大致为：

①　公司一般在4月收到税务局发出的报税表

②　确认符合「零申报」条件

③　委托第三方会计师提供无运营核数师报告

④　于收到报税表一个月内完成填写，进行「零申报」申请

「不活动公司」须符合什麽条件？

许多朋友都误以为公司没有经营生意就等于是「不活动公司」，但其实「不活动公司」须符合以下条件：

当企业满足上述条件后，还需要通过一项特别决议，授权其董事作出法定声明，并向公司注册处申报公司处于不活动状态，点此查閲公司注册处提供的特别决议样本。

对于申请「零申报」的企业，税务局也可能调查该企业过去7年的账目明细，甚至银行信息和海关记录。若企业被发现不符合「零申报」资格，或将进一步被怀疑不实瞒税或蓄意避税，导致银行账户被冻结甚至强制关闭，而罪成还将面临罚款及监禁处罚。

那为什麽市面上还有许多代理公司声称可以无条件做「零申报」呢？这是因为将来所有的档案都是由公司董事签字确认，即代表将来所有的风险都是由公司董事承担，与代理公司之间没有任何关系。因此，还需要认真检视自身情况，选择正确的做账报税方法。

有限公司做账报税流程

相对「不活动公司」的「零申报」，一般企业需要做的就是做账报税。按香港的税制，只对在香港经营産生的利润征收利得税。除物业租赁外，以任何形式在香港经营的业务均须申报利得税。

对于无限公司（只进行商业登记的独资企业），报税可以依附于公司拥有者的个人报税表，无需独立申报。而对于有限公司，税务局一般会于公司成立约18个月时发出报税表，企业须对财务进行核数，并填写独立报税表递交税务局。本文介绍的就是有限公司的核数和报税流程。

报税流程：

①　注册成立第18个月，首次收到税务局发出的报税表

②　进行账务整理、核数，填写报税表，在规定时间内将核数报告及填写好的报税表递交税务局，完成报税

③　税务局据企业提供的核数文件评税

④　税务局完成评税，发出列明应交税务金额的缴税通知单

⑤　企业依据通知单费用缴纳税金

⑥　取得收据，完成报税缴税

注：评税期内营业额不超过港币200万元及符合小型法团定义的公司，无需递交核数师报告，但仍须按规定完成核数，并于报税表填写核数师名称及核数报告的签署日期。

核数流程：

①　整理企业交易记录、单据及银行对账单

②　出具符合香港会计制度的会计报表

③　委托核数师进行核数

④　核数师完成核数，发出核数师报告

为了让核数工作更顺畅，企业提前准备好核数所需的资料也非常重要。相关资料包括子公司的经审核财务报表、税务局的利得税报税表副本、所有财务报表、所有销售/服务协议，雇佣合同，租赁协议、所有采购发票、所有支出的收据、银行账单、所有销售发票以及相应的收据、任何特殊许可证的副本及公司注册文件副本等。

首次收到报税表后，核数及报税工作需要每年都做，企业也应在收到报税表后尽快处理，按要求在限期内报税、缴税，避免引致逾期罚款或法律责任。只要企业在日常营运中养成保留整理相关资料的习惯，核数报税也就是按部就班的程序了。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/120906