当香港公司在内地办理相关事务的时候，香港公司的资料是无法直接在内地使用的，若想要在内地具有法律效力，就必须办理中国委托公证。
不少客户朋友对于中国委托公证人制度的认识存在不少的误区，总结了一些处理涉港法律实务中最常遇到的问题，以干货解答分享
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什么是中国委托公证人公证？
中国委托公证人公证：是由中国委托公证人及香港律师出具的，并加盖中国法律服务（香港）有限公司转递专用章的公证文书。
比如你在内地诉讼或仲裁过程中需要解决香港自然人或公司进行主体资格的合法性、继承权的有效性、在香港形成证据的真实性、合法性的认定等等问题，这些就需要通过办理中国委托公证来解决。
基于香港和内地之间法律制度的不同，办理公证证明所依据的法律、办证程式和效力不同而设置的这一公证，核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
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哪些情况需要做中国委托公证人公证？
最常见的情况：
香港公司在国内设立外商投资企业、代表处或中外合资企业；
香港公司涉及到国内的官司；
香港公司涉及股权质押，在国内银行融资使用。
常见的香港公司公证：
1.公司主体资料公证
在香港注册的公司与内地注册公司不同，并没有营业执照可以证明公司信息，内地企业经营活动中想要获取香港公司的主体资料，需要用该公司名称，通过香港特别行政区公司注册处对其基本情况进行查册。
除此之外，这份公司主体资料公证文书还可以用于在内地投资或投资设立公司，以及在内地起诉香港公司时，提供经过公证的香港公司主体资料，才会被立案庭接受。
2.公司参与诉讼公证
在办理诉讼相关的公证事宜时，首先应该了解该香港公司是否授权内地律师作为代理人，是否有授权委托书。若没有授权，则只需要对香港公司的主体资格进行公证；若有授权，则需要额外增加董事会决议，并对董事会决议进行公证。
香港公司参与诉讼的公证，一般会对下列文件进行公证：董事会决议、公司注册证书、周年申报表、公司更改秘书及董事通知书、公司秘书及董事辞职通知书、公司商业登记证、授权委托书、法定代表人身份证明等。
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香港公司办理中国委托公证流程
1.提供需要公证的文件，并告知用途和使用地区；
2.确认公证文件的份数；
3.律师起草公证初稿待客户确认；
4.确认初稿无误后办理公证手续；
5.公证后的文件交由中国法律服务（香港）有限公司加盖专递专用章。
涉及到董事会决议/唯一董事决议需要董事亲临香港律所办理签字手续。
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