根据2023年《经济犯罪和公司透明度法》的要求，在2025年秋季英国公司注册处（Companies House）要求所有新设及现有英国公司，在进行注册、维护、变更等业务前，董事和股东必须完成身份验证，获得专属的Personal Code（法人注册代码）。
新规下的强制要求
这一变革意味着，Personal Code将成为公司一系列重要活动的强制要求。
当您提交公司确认声明（年审）时，Personal Code是必不可少的。
当您被任命为公司董事（无论是新注册公司还是现有公司变更董事），需要提供Personal Code。
当您成为公司具有重大控制权的人（PSC），同样离不开Personal Code。
可能最早从2025年7月1日起，新注册英国公司、完成公司年审、进行董事变更等操作，均需相关人员提供Personal Code，否则公司的合法存续与日常运营将受到严重影响。
谁需要申请Personal Code？
公司董事：作为公司的核心管理人员，董事在公司的决策和运营中起着关键作用，因此需要申请Personal Code。
相当于董事的角色：包括公司成员、普通合伙人和管理人员等，他们在公司的运营中也承担着重要职责，同样需要进行身份验证。
具有重大控制权的人（PSC）：这类人员对公司的决策和运营有着重大影响，申请Personal Code有助于加强公司的透明度和合规性。
授权企业服务提供商（ACSP）：也称为公司注册处授权代理，他们在公司注册和运营过程中扮演着重要角色，需要完成身份验证。
为公司提交申请的人：例如公司秘书，他们负责公司的日常行政事务，在提交相关申请时需要提供Personal Code。
Personal Code申请所需资料
1. 申请人信息
全名和任何曾用名：确保提供准确的姓名信息，如有曾用名也需一并提供。
出生日期：准确的出生日期是身份验证的重要依据。
家庭住址：提供当前的家庭住址，以便进行身份核实。
过去12个月的地址历史记录：如果在过去12个月内更换过住址，需要提供详细的地址变更信息。
电子邮件：用于接收申请进度和相关通知。
2. 申请人证件
A类（三选一）：可以选择提供护照、驾照或身份证，作为主要的身份识别证件。
B类（多选一）：出生证、户口本、水电费账单、银行账单等均可作为辅助证明材料。需要注意的是，如果提供账单，则需为三个月内的账单。
3. 授权书：申请人需要在我们提供的授权书上签名，以授权我们进行相关申请操作。
4. 额外补充
曾用名证明：如果申请人曾变更过名字，则需要提供变更证明或户口页，以证明姓名变更的合法性。
过往地址证明：如果法人过去12个月内更换过住址，则需要提供过去地址的证明文件，确保地址信息的准确性。
5. 加强审核：如果我们对申请人存疑，则有权要求申请人提供持证自拍照/手写授权自拍照等补充材料，以进一步核实申请人的身份。
万理晴跨境可以提供PersonalCode申请代理服务。您只需要准备好所需材料，我们会负责后续的提交和沟通工作。基于我们的经验，能够帮助您顺利完成申请流程。
为什么申请要“趁早”？
审核宽松：目前尚处于自愿注册的阶段，审核较为宽松，材料容错率高，可补正机会多。在这个阶段申请，您可以更轻松地完成身份验证，避免因材料问题导致申请失败。
时效快速：在法人配合的情况下仅需1-2天。为了避免强制期扎堆申请，导致业务受阻的风险。在强制期到来后，大量的申请可能会导致审核时间延长，而趁早申请可以确保您及时获得Personal Code，不影响公司的正常运营。
节省费用：提前启动，可避开注册高峰期拥堵延迟下号，从而节省未来可能的加急费用。在高峰期申请，可能需要支付额外的加急费用来加快审核进度，而趁早申请可以避免这一不必要的开支。
英国公司身份验证新规即将全面强制实施，强烈建议董事、PSC等关键人员把握当下宽松高效的黄金期，立即申请Personal Code，为2025年秋季及之后的英国公司合规运营铺平道路。
如有相关需求，欢迎随时联系我们万理晴跨境，我们将竭诚为您服务，确保您的英国公司无忧运营。
