
精准分工,协同高效,让企业出海既安全又敏捷
当出海企业在新兴市场高歌猛进,团队日益壮大的同时,一个无形的瓶颈正在悄然形成:企业的成长,正被其内部的管理模式所拖累。
这并非业务的困境,而是增长的代价。您或许熟悉这样的场景:
👉为规避风险,核心资金权限被迫紧握于一人之手,创始人成了公司的“首席跑腿员”。
👉为追求效率而放权,却又因系统无法提供精准的权限护栏,而时刻担忧着误操作与越权行为。
👉在“绝对安全”与“极限效率”之间,企业陷入两难,仿佛只能二选一。
安全与效率,从来不应是一道单选题。
Pyvio湃沃「子账户管理」功能全新迭代升级,支持以灵活定义用户角色和精细化权限管理模式,全面满足企业不断变化的业务需求。企业可以把收款、结汇、付款、换汇、虚拟卡等不同功能,灵活分配给不同员工,自由调整每个子账号的权限,既保证了流程的顺畅高效,又能实现统一监管。
01 权限分层,按需分配
传统的账号共享模式,意味着任何拥有密码的员工都可能接触到核心财务数据与全部操作权限。Pyvio的「子账户管理」功能,彻底终结了这一风险。
分权制衡,固定合规流程
在紧张的付款节点,财务专员可立即发起在线支付,而审核专员能同步调取账单记录进行核对。操作与审核权分离,如同为资金流转安装了“双保险”,让内控流程固化为系统规则,而非依赖人工自觉,真正实现权责分离,构建企业内生的财务监督机制。
权限最小化,精准防控风险
一位在海外负责营销推广的市场专员,需要频繁创建VCC支付广告费用。通过权限设置,他可自由管理PyCard,但无法查看公司核心的账单与换汇记录。这意味着,即使商务账号出现异常,公司的核心资金池也安然无恙,能够将潜在风险隔离在最小范围,保护核心资产与数据安全。
操作留痕,权责清晰可溯
系统自动记录每一个操作源于哪个子账号。无论是“谁为越南市场新申请了一个收款账户”,还是“谁为某供应商执行了一笔付款”,操作者、执行时间、具体行为与对象均被精准记录,形成一条完整、透明且可追溯的行为链路。所有行为均有据可查,为审计与复盘提供清晰链路。
02 效率提升,体验升级
安全不等于低效。恰恰相反,精细化的权限分工正是为了解放生产力,让专业的人高效地做专业的事。
通过精准的权限划分,可以让不同岗位的员工同时处理各自的任务,而无需等待上级逐一审批,极大提升业务响应速度。同时,每个成员的操作界面都只显示与自身工作相关的功能,去除了无关信息的干扰,让他们能更专注、更高效地完成本职工作。当业务拓展或团队变动时,管理员也能够像搭积木一样快速配置权限,立即组建起一个权责清晰的新团队,从而敏捷地响应市场变化。
03 极简配置,协作顺畅
第一步:主账号可进入【子账号设置】-【角色列表】-【添加角色】。

第二步:填写好【角色名称】,自由选择您需要配置的权限,提交即可。

第三步:角色权限配置好后,在【子账号管理】页面,选择【添加子账号】,并通过【选择角色】把对应新建的角色权限分别给员工子账号,员工使用该子账号登录后就可拥有对应权限。

































