如果将“拒付(Chargeback)”比作一场席卷商户资金与信誉的火灾,那么“争议(Dispute)”就是最早出现的、弥足珍贵的火情警报。太多商户忙于经营,直到账户被扣款才惊觉拒付已经发生,在“不知何为争议”的懵懂中,被动地承受了资金强划、账户关停乃至被列入行业黑名单的连锁风险。

争议管理,是每一位商户在数字支付时代无法回避的隐形战场。这篇文章将从争议入手,为您解析随之而来的风险与隐患。

一、什么是争议

当持卡人对其信用卡账单上的一笔交易存有疑虑,并向其发卡行提出正式投诉时,争议就发生了。

引发这种疑虑的原因有很多:未收到商品、认为服务与描述不符、声称自己是欺诈的受害者,甚至是单纯不记得这笔交易。

MasterCard 对争议的定义

发卡行(消费者的银行)与收单行(商户的银行)之间,就交易的有效性、商品与服务的质量、交易数据的准确性产生的分歧。

Visa 对争议的定义

持卡人向发卡行提出正式投诉的初始阶段。

总结来说,争议是卡组织规则框架内解决纠纷的正式机制,也是持卡人或其发卡行对一笔交易提出质疑的正式流程的起点。

二、争议与拒付的关系是什么

争议是流程,涵盖了从质疑到解决的整个周期;拒付是争议流程中的一个关键步骤,是争议流程中的一个核心环节和资金转移动作。

并非所有争议都会最终变成拒付,但拒付必然是争议流程演进的结果之一。

从争议到拒付的流程图

三、可能对商户产生哪些影响

对商户而言,拒付的背后可能是一个深不见底的财务黑洞。从侵蚀单笔利润开始,处理不当的争议可能会影响运营资源,最终将商户置于账户终止和行业声誉受损的长期风险之中。

1、直接财务损失

交易金额损失:

拒付意味着交易款项被强制从商户账户中扣除并退还持卡人。

拒付费损失:

每发生一笔拒付,收单行或卡组织都会向商户收取一笔不可退还的行政费用,通常为高于20美金,如果进入仲裁且商户败诉,还有可能需要承担高额的处理费。

商品与服务损失:

在多数拒付情况下,持卡人没有义务将商品或服务退还给商户,有可能导致商户钱货两空。

其他费用损失:

原始交易产生的支付处理费、交换费等通常也不会退还。

2、间接与隐性成本

运营资源消耗:

准备再呈请证据(如订单表单、物流追踪、沟通记录等)需要投入大量人力和时间。

技术工具成本:

为预防拒付和欺诈,商户可能需要投资额外的服务,如3DS、AVS、CVV验证以及专业的拒付管理服务。

3、长期业务风险

拒付比率过高:

卡组织会监控商户的拒付率。若拒付比率过高,将成为商户开展业务的最致命的风险之一,商户将有可能被纳入 “超额拒付监控程序”的监管之下。进入该程序意味着高额罚款、严格的审查,并需消耗时间精力提交详细的拒付缓解计划。

账户终止:

如果商户无法在监控期内有效降低拒付率,其收单行可能会直接终止其商户账户,使其无法再接受来自消费者的信用卡支付。

被列入高风险商户名单:

如果因拒付过多等原因导致账户被关闭,商户很可能被列入高风险商户名单。这类似一个黑名单,将使得商户在未来很难找到新的收单行来接收消费者的资金,即使找到,也必须在条款更苛刻、费用更高、监控更严格的高风险账户下运营。

声誉损害:

声誉不佳的商户,其未来的争议可能得不到银行的认真核查,更容易被直接判为拒付。同时,大量拒付可能反映出商户在产品、服务或沟通上存在问题,进而品牌形象产生影响

面对争议与拒付的挑战,主动管理才能化挑战为竞争优势。UseePay拥有深厚的全球收单经验与专业的争议与拒付处理团队,能够提供从前期预警、申诉博弈到整体风控提升的全周期保障,助力商户业务增长行稳致远。

以上图片来源于pixabay

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/204393

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