求高手赐教,工厂,外贸公司,客户的那些事

feng4
大家好,最近遇一事,请大家集思广义,帮我想想怎么。 我们是一家贸易公司。 合作的工厂一年多,因为一直有我客户的方式。而且工厂在去年年底去国外拜访过客户。现在工厂要求我客户下单的时候CC给他们,同时把这个要求的信也CC给了客户。我们已经明确有说了不会CC给他们。他们还死乞白赖的说为了质量的防控要求CC(这信我已经没回他了),还说对我们没有什么负担这类。 客户一看到我们这样你来我往的信,始担心了,不知道我们发生啥事了。然后我和客户说这边没什么大事。有问题的话我们会建议当面谈的。然后客户就回keep us informed please. 现在我要怎么和客户解释这边发生的情况呢? 客户也看到了工厂CC的邮件的。 这几天一直纠结在这些事情当中,特别郁闷。请大家赐教!
2013-06-06 223阅读
问题/讨论
回复(1)
我要向AI提问
AI回答:
你好,我很理解你目前的困境。在与客户解释情况时,以下是一些建议:

1. 坦诚相待:与客户沟通时,保持真实和诚实是非常重要的。解释工厂要求CC的背景并明确您的立场。说明由于质量控制和沟通需要,工厂希望能够获得相关信息。

2. 强调您的控制和保障措施:在与客户交流时,强调您的公司对质量控制和客户关怀的重视。解释您已经采取一系列措施来确保产品质量,如与工厂严格的质量检查和报告流程,以确保客户满意。

3. 建议面谈:提议与客户面对面的会议。这样可以更好地解释情况,并回答客户的疑问和担忧。面对面交流更能增强沟通效果,有助于更好地理解和解决问题。

4. 提供透明度:在解释情况时,确保尽可能提供详细的信息和解释,以增加客户对您的信任。如果有必要,您可以提供详细的文件或报告来支持和解释工厂的要求以及您采取的相应措施。

总之,与客户的沟通需要建立在诚实、真实和透明的基础上。明确您的立场和采取的措施,同时提供详细的解释和支持材料,与客户面对面交流以解决问题。希望这些建议对您有帮助。
2023-07-01
追问:
  • sherry3
    楼主什么产品的
    2013-06-06
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