外贸人如何快速给客户报价？

vloopup 函数 这个函数非常实用。 在私人企业工作的时候，我们有一个所有产品的报价单， 如下：货号 产品尺寸 产品价格 h1? ?228*33*29??usd11.00h2? ?228*33*29??usd11.00h1000 。 类似这样子的总报价单。 可是客户往往不需要这么多产品的报价，往往客户会看目录，然后告诉我，ivy，我需要h22, h99, h17的价格。 这个时候，你要怎么用excel这样的一个报价单呢？难道要一个个去么？我前期确实是这样的。 后来我觉得很烦，在2006年去广交会参加展览会的时候，我在全国500强工作的同学过来看我，我跟他讲述了这么个难题，问他是否可以用access来数据库，随时调出数据？他说access太麻烦，于是他就教了我这个函数。你只需要把公司现有的报价单，放在excel表格的sheet1， 然后在sheet2里面设置这个函数，就可以轻而易举的，仅仅输入产品型号后，后面相应的产品尺寸，产品价格就跳出来了。不用一个个去了。有自学能力的人，在百度自己搜索下，不难的。现在来到这个公司后，我又把这个函数运用于调用报表上。我在sheet1，搞了这么多列：序号 订单号 客户号 客户名称 订单货号 货物价格 订单总额 货代名称 货代报价 出货日期 海运费 商检费 产地证费 报关费 其他费用 总费用 核销单号 核销单退单日期??预计汇日期 实际汇日期 实际汇金额 。全部这么多列。sheet1就是一张订单信息的全表，每个信息，我每天都及时填入。 不过这么一张三十多列的表格，看起来是头昏眼花的。我们经理是不需要的。所以我就在sheet2，建立一张叫 订单费用表格； sheet3，建立一张核销单跟踪表； sheet3， 汇跟踪表。 订单费用表的列数是：序号 订单号 海运费 商检费 商检费 产地证费 报关费 其他费用 总费用只需要输入序列号，该序列号后对应的订单费用就相应跳入表格了。很实用简单。 核销单跟踪表的列数是：序号 订单号 核销单号 核销单退单日期 订单金额 实际汇金额只要输入序号，该序号后面对应的核销单信息就跳出来，那些核销单还没有退，哪些退了，也是一目了然，财务打电话过来问，ivy,我到一笔款项，你告诉我核销单号，你一看这个表格，就可以告诉财务了。 sheet3是汇跟踪表序号 订单号 预计汇日期 实际汇日期 实际汇金额有了这个表格，经理问ivy,还有什么单子款项还没有，你一看也是一目了然。vloopup 函数，就是让你只要在sheet1总表中输入信息的全部，然后在其他sheet里面根据需要挑出一部分信息来构成你要的表格。我之前的同事不懂的这个函数，他自己虽然也建立了各种表格，什么订单明细表，什么订单费用表，可是他们之间是没有关联了，更新了a表，还有更新b表，非常麻烦。 有了vloopup,就省事多了。