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=:外贸公司或者外贸部是否有必要独立组建单证部=
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=:外贸公司或者外贸部是否有必要独立组建单证部=
Lawrence.Segal
一个有自己实体工厂的算是处于创业发展阶段的外贸公司,业务部配备业务员6个,另外还单独组建了单证部,配备单证员3个,公司的月出货量最多大约20个柜左右。 特此在群里向大家讨教一下,顺带听听大家的意见,这样的公司和现状,单独组建单证部是否有必要和合理?
外贸公司
单证
2013-07-20
446阅读
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(3)
我要向AI提问
AI回答:
组建独立的单证部对于外贸公司或外贸部来说是有必要的。以下是一些理由:
1. 提高效率:外贸业务涉及到大量的文件和文件处理工作,如合同、发票、装箱单、提单等等。一个独立的单证部门可以专注于处理这些文件,确保准确无误的完成,并能够更加高效地处理订单流程,减少错误和延误。
2. 增强专业性:单证工作需要专业的知识和经验。一个专门的部门可以培养专业技能,了解各种贸易规则和流程,并确保遵守相关法规和要求。这有助于提高公司的专业形象,并增加与客户的信任和合作。
3. 分工明确:业务员主要负责谈判和营销,而单证员主要负责文件处理和跟踪。通过明确分工,可以使各自的工作更加专注和高效。
4. 减少风险:外贸业务中存在各种风险,如贸易合规性、文件错误、装运延误等。一个独立的单证部门可以在各种环节中进行严格的监控和控制,减少潜在风险的发生。
5. 适应未来发展:随着外贸业务的扩大和发展,订单量可能会增加,业务范围可能会拓展。一个独立的单证部门可以适应公司未来的发展需求,并能够更好地应对变化和挑战。
综上所述,尽管你的公司目前的业务量可能相对较小,但考虑到效率、专业性、分工明确、风险控制和未来发展等因素,独立组建单证部门是有必要且合理的决策。当然,具体情况还需要根据公司的实际情况和需求来决定。
2023-06-28
追问:
追问
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Hisen
我客户每月至少20柜,只需要一个单证 汽配行业
2013-08-01
0
0
carly.chen
如果你公司产品种类不多,没必要陪那么多的单证员
2013-07-24
0
0
andy3
有!!!
2013-07-23
0
0
已经是最后了
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