请教怎么写credit note?

Young2
客户o/a 90付款的， 中间有个船出问题，扣了几千美金，终于客户他之前的款都付了，现在还要求我们写一个credit note，这个要怎么写呢？谢谢大家相助！
付款 外贸知识
2013-09-25 4370阅读
问题/讨论
回复（6）
我要向AI提问
AI回答：
写Credit Note的基本要素一般包括以下几点：
1.写明Credit Note的事由；
2.写明被清算发票的信息；
3.写明被清算的发票金额；
4.写明清算后需要退款的金额；
5.签章并注明日期。

以下是一份Credit Note示例供参考：

Credit Note

事由：因为船运问题，我们需要退还您的部分预付款。

发票号码：XXXXX

退款金额：XXXXX（币种）

我们将按照原先支付方式进行退款，如果有任何疑问，请联系我们。

日期: XXXXX

此致，
敬礼！

XXX公司
签章
2023-06-25
追问：
  • Julie.Li
    和发票形式一模一样，只要把INVOICE的地方改成 CREDIT就可以了
    2020-10-14
  • Huang.zenghuang
    英文的欠款声明是不是需要银行那边认证的？你说直接发一个credit note是自己写的不需要通过银行的吗？我老板还一直在客户说让财务在等待银行确认。。
    2013-10-13
  • Amy16
    对方已经扣掉了这笔钱就不需要再写英文的那个欠款声明了。

    直接发一个credit note就可以。

    通常是因为公司操作系统的原因或者对方财务上的要求而已，账务要一笔抵扣的冲账。按那个给到他就可以了。
    2013-10-13
  • jim5
    看到楼上的解答灰常激动，灰常感激！希望还能解答一下我另外的疑问，就是客户付款方式是赊账90天的，因为出现船期延误（船被拉去清洗），所以客户延迟了我们上一个订单的付款。这次这个事情呢因为中间港口换了，拉货款的问题纠结了一段时间，最后我们只能接受扣款。客户先付了上一个订单的费用（也在这个费用里扣除了延期的那个订单的港杂车费），但是还要我们写一个credit note，明天已经赔钱了，为啥还要写呢，写的话要怎么写呢，这个费用已经被扣除掉了。。请老鸟继续不吝赐教~！！
    2013-10-12
  • Jack.Wong
    可以参考你们正常的格式。有正常抬头，发货人。

    写成CREDIT NOTE。或者是CREDIT INVOICE. 以便对方财物抵充账务。

    description 那里写 具体要求抵扣的原因（CREDT ISSUED AS UNITS WERE DAMAGED DURING TRANSIT）.（

    quality   一栏 填写负数的数量。总金额及为抵扣的金额，TOTAL MOUNT那里也应为负数。

    既然是都付清了钱的，那只能是在下一笔的订单里抵扣了。

    WE HEREBY DECLARE THAT  WE OWN USD$ XXX.00.SAY US$ （大写）ONLY TO XXX(客户名字);THE SAID US$ XX WOULD BE DEDUCTED FROM NEXT ORDER
    2013-10-11
  • Huang.zenghuang
    等待高手出现
    2013-10-10
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