两月六单的经验总结

Mark27
福步新人那里为什么没有看到发帖按钮呀???那我就先发这了,如果你们觉得不适,再移吧 我没有想到上个贴“新人 一个月出了6单,美死我啦!” 会被大家顶了那么久,弄得我都不好意思了。 作为一个新人,我觉得自己没有什么资格谈经验(还嫩着呢),那就谈谈我这段时间的工作技巧吧。下面分别以产品知识、客户管理、邮件管理、发客户、与客户沟通来谈谈我在工作中是怎么的,如果大家觉得好就拿去;如果觉得不好就飘过,但请手下留情,不要拍砖哦,小女子我承受不起呀。 一、产品知识 我刚始上班时,老板给了我一个礼拜的时间熟悉产品,但是没有谁会详细的教我,需要自己到公司的网站上、展厅去学,如果有什么不懂的,可以问公室里的同事。 我们工厂的是照明类产品,产品种类不是特别的多,所以学起来不是很吃力。我花了两天的时间,将产品的型号、规格、材质记清楚,然后就跟老板申请发客户了,因为老板在面试的时候就说过最初的半个月不会分询盘给新人,一是因为我们对产品还不是很熟;二是因为他要我们学会自己去发客户,不能完全依赖公司的询盘;三是因为询盘分给老业务的成交率要大大的高于新人(听到这个心里很不爽 ,不过是事实啦)。 我之所以这么快就要求去发客户,是因为我觉得公司的产品我已经在心里大概有个框架了,我不知道接下来应该怎样去熟悉产品了(小工厂就是这点不好,没有系统的培训机制)。而在与客户的沟通中,会告诉我熟悉产品的方向。 后来在发客户的时候,我就会有意的留意同行的、客户的网站,看看他们的产品信息,觉得好的就集起来。例如图片,不同产品的优劣,产品安装介绍之类的。 总之,对于产品的学习,可以通过以下几个途径:问同事,网上搜索,自己琢磨。 二、客户管理 我建了一个excel 表格来管理我的客户,会记录下客户的公司名、人、邮箱、电话、网站,最重要的是计划的时间——这对按时跟踪客户非常重要。例如,如果有一个客户,我打算10.8号,那我会在时间那一栏里写上10.8,到了10.8号那一天,我就会用ctrl+f 调出查询对话框,搜索10.8。这样就很容易知道10.8号这一天我需要跟踪的客户有哪一些了,这避免了落掉客户,也不需要每天一个一个客户的去查看要不要跟踪。 三、邮件管理 我们与客户用的都是公司的企业邮箱,不过我不习惯在网站上发邮件,因为感觉不好管理邮件。我是用foxmail 来发邮件的。 在foxmail的已发送邮件里我会分几级目录。例如: +老客户 +潜在客户 +询盘 + 欧洲 +德国 +smith +发 这样分类,我个人觉得比较好管理与客户的邮件往来。 四、发客户 这段时间我用得最多的就是google 。 google确实非常的强大,但是至于到底如何去用,还是希望大家多去google应用那里看看别人的分享。因为我至今没有找到最有效的方法,所以不好怎么说如何去搜索,我都是每天换关键词、域名,一个一个的点,我一般都会搜索到100页才会放手。因为我相信井挖深了,总会出水的。 还有就是发出来的邮箱地址,大家不要用了一次就不管了,大家可以把他存在foxmail里面,客户如果没有回应你,那你就过了十天半个月再发一次。我有蛮多客户都是发了两三次后才回我的。 我现在基本上每天都会发300-500封的发信(了很多垃圾邮件哦 ),每天都会到2-3个的回复。所以到目前为止,我发信有回复的大概有80多了,成交了三个,还有几个意向比较大的再谈。但是也有很多客户要了报价单后,就没有音讯了。但是我相信只要回的多了,总会有成交的。所以每天都会坚持发发信。 五、与客户沟通 我觉得与客户沟通真的是一门艺术呀,刚始时,我写给客户的邮件,都会先发给我们的主管看后再发走,主管说我写的邮件很专业,以前是不是过( 听后,心里好心呀,这都得益于我大四ebay客服时的sophy老师教导有方了,嘿嘿)。但是现在回过头来看以前写的邮件,觉得太生硬、太官方了,没有什么感情在里面,回复率也不是很高。其实,邮件回复,最重要的是要针对客户的要求,一一解答,站在客户的角度想想他会想知道些什么信息,然后全面、详细的整理给客户。 例如,有一个客户的询盘只有一句话:please send me an offer for at first 20m. thank you! 在回复客户之前,我回=会先辨别一下这个客户的真伪,利用客户的邮箱、公司名之类的先google一下,看看能不能查到什么有用的信息。然后根据客户的要求整理报价单,在报价单里会附上运费(如果产品数量不确定,就会附上运费费标准)。之后跟踪的过程中再发一些对客户有用的产品信息,如果客户不理我,我会问他理由,如果还是不回我,我跟踪的邮件就不会再那么频繁,因为如果还要频繁的发邮件,那我的邮箱地址很可能进客户的黑名单。 这次就先说到这,以后有时间,再来交流。
2013-12-06 1198阅读
问题/讨论
回复(14)
我要向AI提问
AI回答:
非常感谢您分享您的工作经验!您对产品知识的学习方法、客户管理、邮件管理、发客户和与客户沟通的技巧都是非常实用和有用的。希望更多的外贸从业人员能够学习和借鉴您的经验,提升自己的工作效率和业绩。如果您还有其他问题或疑问,欢迎随时向我提出。
2023-06-23
追问:
  • Allen.Jan
    学习学习、、、、、、、、、、、、、、
    2013-12-09
  • 谢俊辉
    请问用什么邮箱可以每天发300-500封的发信呀?Gmail, yahoo, 总是被封呀。。。。。。
    2013-12-28
  • 陈豪栋
    LZ,霸气,让我这已经上班一年的情何以堪.. 不过要是能贴出邮件让俺们学习学习就跟好了.
    2013-12-28
  • Jacky12
    坐等楼主回来继续更新,学习了。
    2013-12-27
  • Thim
    不妨贴一些邮件出来看看,邮件怎么专业
    2013-12-11
  • free
    学习了, 楼主果然厉害,一天200封邮件
    2013-12-11
  • Wu.Lee
    学习了   沾沾喜气
    2013-12-11
  • Allen.Jan
    学习了...

    期待下文中
    2013-12-10
  • free
    录,加你好友,以后多多交流!
    2013-12-10
  • Julie.Li
    运费费标准 这项很好啊~!!  学习了 谢谢楼主!!!~~~
    2013-12-09
  • Paul.Fang
    学习了..........
    2013-12-09
  • james31
    水区小王子来专业版
    2013-12-08
  • Scott
    楼主好银

    好东西大家分享
    2013-12-08
  • Paul.Fang
    希望沾沾你的喜气了,恭喜哦
    2013-12-07
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